Як зберігати продуктивність на роботі та отримувати від неї задоволення - розбираємо з експертом

Як зберігати продуктивність на роботі та отримувати від неї задоволення - розбираємо з експертом

Керуй часом

Час - це безцінний ресурс, який потрібно використовувати максимально ефективно. Кількість відпрацьованих годин не завжди дорівнює якості. Усвідомлення цього допоможе вчасно сказати "ні" безглуздим переробкам, які за фактом можуть нести тільки шкоду. Компанія Microsoft провела дослідження, згідно з якими середній офісний співробітник повноцінно відпрацьовує тільки три дні з п 'ятиденного робочого тижня. У кожного свій біоритм, тому потрібно зрозуміти, в який час ти найбільш продуктивна, і ставити виконання найскладніших завдань саме на цей годинник. Якщо вранці ти відчуваєш себе млявою і несконцентрованою, то краще роботу над проектами, які вимагають максимальної віддачі, перенести на вечір.

Також дуже важливо з вечора складати списки справ і відзначати в щоденнику, що було виконано протягом робочого дня. Такий підхід дозволить адекватно оцінити свою працездатність. Робота в режимі багатозадачності іноді дає відчуття суперпродуктивності, але, почавши відзначати кожну завершену справу, ти можеш раптом виявити, що більша частина часу йде просто в нікуди.

Знайди помічників

Сьогодні повно сервісів, які допоможуть тобі вдосконалити свій робочий процес, починаючи від стандартних електронних планерів і щоденників, закінчуючи програмами з оцінки ефективності робочого часу. Наприклад, додаток Rescue Time допоможе зрозуміти, куди йде час, проведений за комп 'ютером. Ще одна корисна програма, Promtroid, буде нагадувати про те, що пора зробити перерву і відпочити. Сервіс під назвою Unrollme організовує вхідну пошту і збере всі численні підписки в один лист.

Крім цього, приступаючи до того чи іншого завдання, завжди питай себе, а чи входить це в коло твоїх обов 'язків. Друге, про що потрібно задуматися, - це можливість передати виконання роботи комусь іншому. Вміння делегувати повноваження може здорово розвантажити і звільнити від маси непотрібної роботи. І третє питання: "А чи повинна я це робити прямо зараз?" Часом позапланові завдання здатні вибити нас з колії і забрати досить багато часу і сил.

Стань другом своїх емоцій

Для того щоб працювати легко і із задоволенням, потрібно постійно знаходити те, що тебе надихає. Наприклад, виконуючи рутинну роботу, можна слухати приємну музику. Дуже добре впливає на психічний стан і розумову активність спорт. Регулярні фізичні вправи сприяють більш легкому засвоюванню інформації, і це науково доведений факт. Також дуже важливо вміти керувати настроєм.

Якщо ти навчишся справлятися зі своїми емоціями, то навіть найскладніші завдання в режимі авралу не зможуть зломити твій дух. І, звичайно, найголовніше - це наявність друзів і наставників, які здатні надихнути. Намагайся якомога частіше спілкуватися з тими, хто наповнює тебе енергією. Оточивши себе ресурсними людьми, ти будеш заряджатися від них потрібними емоціями і тим самим підвищиш власні шанси на успіх.

Стрес, втома і виснажливий режим не можуть бути ефективними, і такий підхід до роботи не дасть хороших плодів. Тільки правильний настрій, бадьорість духу і щире бажання займатися своєю справою допоможуть тобі бути більш результативною. Тому в гонитві за продуктивністю іноді роби зупинки, щоб переосмислити ситуацію, перепочити і знайти сили для подальшого руху.