Кайдзен: керуємо життям по-японськи

Кайдзен: керуємо життям по-японськи

Іноді здається, що має статися щось дуже масштабне, глибоке і серйозне, щоб життя кардинально змінилося. Часто якісь важливі зміни в житті відбуваються зовсім начебто незвичайним чином: чомусь незначне нововведення в якомусь рутинному щоденному процесі може призвести до колосальних змін внутрішнього стану і, відповідно, зовнішніх подій. Цей принцип схожий з підходом до занять фітнесом або схудненням: набагато ефективніше не замикатися в спортивному залі на три години або сідати на жорстку дієту один раз на півроку, а хоча б робити невелику зарядку і обмежити певні продукти на постійній основі.  


 Підхід "великих маленьких кроків" можна зустріти в різних філософських навчаннях. Кайдзен - відома система управління підприємствами, яку можна з успіхом застосовувати не тільки в менеджменті, але і в звичайному повсякденному житті. Давайте познайомимося з кайдзен і її інструментами ближче.


Саме слово "кайдзен" перекладається як "безперервне поліпшення" і відображає властиві японцям послідовність і безперервне прагнення до досконалості. Суть і зміст підходу кайдзен такі:

Не існує нічого постійного, все постійно піддається змінам. Але постійні, нехай і крихітні, кроки в бік поліпшення значно кращі за бездіяльність або емоційну спробу вхопити все і відразу.

Головне - зробити перші кроки, а далі з кожною спробою результати будуть поліпшуватися, а з часом нове увійде у звичку і спричинить інші більш масштабні зміни.

Необхідно бути чесним із самим собою: визнаючи існування проблеми, ми одночасно отримуємо можливість її вирішити, а отже, поліпшити щось і отримати розвиток.

Дисципліна і безперервне навчання - це важливо. Якщо ви вирішили дотримуватися системи маленьких змін, то кожен день ви підбиваєте підсумки дня, досліджуєте зроблене і можливості подальших змін. Рух і розвиток неможливі також без послідовного і безперервного втілення задуманого в життя, навчання, пошуку нового.

Звичайно ж, образу думок і дій надається велике значення: щоб постійні поліпшення супроводжували життя, його слід наповнити доброзичливістю, ввічливістю і толерантністю.


Все має значення: результат важливий, але процес його досягнення означає нітрохи не менше. У японських школах з малих років дітей навчають тому, що мала і велика справа однаково значущі і що від дрібних недоробок можуть виникати великі проблеми. Для досягнення великих результатів слід поступово і методично усувати перешкоди і виробляти поліпшення.

Якщо ви хочете впровадити підхід поступового поліпшення в своє життя, то вам доведеться реалізувати так звані 5S - ключові кроки, що визначають успіх життя за принципами кайдзен. Це: seiri - акуратність, seiton - порядок, seiso - чистота, seiketsu - стандартизування, shitsuke - дисципліна.

Перший крок. Визначаємо бажану зміну і все, що допомагає або заважає цьому. Приділіть трохи часу, щоб поміркувати про свої цілі і ті невеликі поліпшення, які ви б хотіли реалізувати. Потім візьміть аркуш паперу і, розділивши його на дві частини, запишіть в одній колонці все, що заважає створити ці поліпшення, а в іншу - все, що допомагає впровадити їх у ваше життя.

Якщо ви не можете точно визначити свої цілі, то можете використовувати ще один інструмент кайдзен - "5 чому". Для прояснення справжніх цілей питання "чому?" задається послідовно п 'ять разів на кожну отримувану відповідь. Поставивши це просте запитання кілька разів і щоразу відповівши на нього, ми можемо дістатися до суті проблеми, яка часто ховається за більш очевидними причинами, що лежать на поверхні.

Поставивши це просте запитання кілька разів і щоразу відповівши на нього, ми можемо дістатися до суті проблеми, яка часто ховається за більш очевидними причинами, що лежать на поверхні.

Другий крок. Після того як ви визначили для себе всі позитивні і негативні моменти, складіть для себе ідеальну картину, яка включає всі необхідні зміни, і визначте, який маленький крок ви будете здійснювати в найближчий місяць. Наприклад, ви хочете почати здоровий спосіб життя, і першим кроком стане впровадження звички щоденних прогулянок перед сном.

Обрана зміна може бути зовсім на перший погляд незначною. У кайдзен є навіть ціле "правило однієї хвилини". Суть його в тому, що для змін ви можете вибрати всього одну хвилину на день: ви вирішуєте щодня в один і той же час приділяти цю саму хвилину якомусь заняттю. З одного боку, за хвилину, багато чого не встигнути, але з іншого, є безліч корисних справ, які цілком вмістяться в цей час: гімнастика для очей або прапорів, сортування документів, кілька нових слів іноземною мовою, дзвінок дитині. При цьому в масштабах дня одна хвилина - це той час, який може знайти кожен. Але навіть такий маленький, але щоденний крок здатний внести багато нового в процес мислення і при цьому надає впевненість і дає відчуття успіху. І так повільно, але вірно народжується нова корисна звичка.


Третій крок. Чистота в голові, на роботі і вдома. Багато сучасних психологів рекомендують почати процес змін у реальному житті з генерального прибирання у власному будинку і у віртуальній - з якоїсь медитативної практики всередині власної голови. У будь-якому випадку підтримка чистоти і порядку в думках і навколо себе допомагає зберігати сили, підтримувати гарний настрій і творчий підхід до подальших поліпшень.

Четвертий крок: На цьому етапі ми перетворюємо на звички ті дії, які раніше вимагали зусиль і дисципліни, і перенаправляємо зусилля на те нове, що хотіли б реалізувати далі. 

Крок п 'ятий: Навіть якщо іноді це і складно, ми пам 'ятаємо про головну мету і утримуємося від спокуси повернутися до колишніх шкідливих і марних звичок, постійно вдосконалюючись і впроваджуючи все нові і нові способи зробити своє життя кращим і цікавішим. 

Важливо зрозуміти, що кайдзен - не модна штучка на півроку, не просто набір хаотичних невеликих дій, що застосовуються без мети. Кайдзен - це в першу чергу філософія життя, а потім вже довгострокова стратегія, яка включає постійні поліпшення кожної сфери діяльності людини, і вдосконалення це триває протягом усього її життя.