Звільніть мозок на 100%: правила продуктивної особи

Звільніть мозок на 100%: правила продуктивної особи

Джеймс Клир пише про наукові підходи до удосконалення свого життя і створення корисних стійких звичок.

Уявіть, що ваш мозок — комп'ютер. На початку дня він включається, і вам доступно для повсякденного використання 100% його ресурсів. Але як тільки ви додаєте у свій список справ якесь завдання, на неї виділяється невелика частина пам'яті вашого комп'ютера.

Якщо ви уранці перевіряєте пошту і бачите три повідомлення, на які вам знадобиться відповісти пізніше, це займає, припустимо, три відсотки пам'яті вашого комп'ютера. Якщо вам треба не забути відвести дитину на тренування після школи або сходити в магазин, це віднімає ще скільки-небудь пам'ять. Чим більше незавершених завдань, тим більше пам'яті йде на їх запам'ятовування, осмислення, тривогу і планування. І якщо ваш мозок постійно заповнюється такими вторинними завданнями, то скільки ж його ресурсів залишиться на більше осмислену роботу? 70%? 50%? Або навіть менше?

Намагатися робити найважливіші справи, відволікаючись — це як завойовувати золоту медаль по плаванню без гумової шапочки. Розділена увага — це густий шар волос, який постійно набрякає у вашій ментальній воді і гальмує вас. Якщо ж ви розділите свою увагу між занадто багатьма напрямами, ви будете просто паралізовані.

Плавці розуміють: щоб добитися найкращого можливого результату, їм треба прибрати все зі свого шляху і на час змагання прикрити те, що гальмує їх(волосся). Це ж торкається і ваших повсякденних справ, сімейних обов'язків або виникаючих екстрених випадків: коли ви хочете працювати на максимумі своїх можливостей, вам треба робити усвідомлений вибір — на деякий час закриватися від цих відволікаючих чинників.


Я не вважаю себе експертом по максимальній продуктивності — я опрацьовую ці питання точно так, як і ви. Але я зробив деякі кроки, які підвищують мої шанси потрапити в яблучко, і хочу поділитися ними.

Управляйте енергією, а не часом

Я помітив, що моя творча енергія найсильніше вранці. Тоді я почуваю себе свіжо і пишу свої кращі тексти. Тоді я приймаю найправильніші стратегічні рішення у своєму бізнесі. Тому я планую творчі завдання на ранок. Усі інші бізнес-завдання вирішуються вдень — у тому числі інтерв'ю, відповіді на листи, телефонні дзвінки, аналіз даних, розрахунки. Практично усі стратегії підвищення продуктивності націлені на те, щоб краще управляти часом, але час даремний, якщо у вас недостатньо енергії, щоб завершити завдання.

Не перевіряйте пошту до полудня

Якщо я не перевіряю пошту уранці, я можу витратити ранок на реалізацію власних планів, а не чужих. Це дуже важливо, тому що я не витрачаю розумову енергію, думаючи про усі ці листи в моїй поштовій скриньці. Я розумію, що для багатьох людей чекати полудня нереалістично, але я хотів би кинути вам невеликий виклик. Чи можете ви дочекатися 10 ранку? А 9 ранку? А 8.30? Не зациклюйтеся на точному часі. Сенс цієї стратегії — дати собі деякий час уранці на найважливішу для вас роботу, не дозволяючи світу управляти станом вашого розуму.

Залиште телефон в іншій кімнаті

У перші декілька годин дня я зазвичай не бачу свій телефон. Набагато простіше зробити сфокусовану роботу, коли у вас немає ніяких повідомлень, дзвінків або повідомлень, що відривають вас від справи.

Працюйте в повноекранному режимі

Майже усі застосування на моєму комп'ютері мають повноекранний режим. Якщо я читаю статтю в інтернеті, мій браузер займає увесь екран. Якщо я пишу замітку в Evernote, я працюю в повноекранному режимі. Якщо я редагую фотографію в Photoshop, я не бачу нічого, окрім неї. Я зробив так, що рядок меню на робочому столі автоматично зникає. Коли я працюю, я не бачу часу, іконок інших застосувань і інших відволікаючих чинників на екрані. Потішно, але це грає величезну роль. Якщо ви бачите іконку, у вас періодично виникає спонукання по ній кликнути. Якщо ж усунути ці візуальні підказки, то бажання відволіктися через декілька хвилин спадає.

Усуньте усі завдання, які заважають уранішній зосередженості

Я люблю робити найважливішу справу дня зовсім рано, коли поточні справи ще не відволікають мене. Я навіть начал є лише опівдні(а вечеряю в 8 вечора) і в результаті у мене є деякий додатковий час вранці, щоб не відволікатися на приготування сніданку.

Творча робота в першу чергу

Найголовніше зміна, яку ви можете зробити у своєму робочому режимі, — це спочатку робити творчу роботу, а потім — усе те, що вимагає реакції на зовнішні умови. Це означає щодня виділяти значний блок часу на творчу працю, відключаючи телефон і пошту. Дати собі час і простір для важливих справ — це кращий спосіб уникнути ментального гальмування.