Як стати продуктивною особою: 10 головних уроків

Як стати продуктивною особою: 10 головних уроків

Кріс Бэйли — автор блогу A Year of Productivity, в якому ставить експерименти над власною ефективністю.


Рік тому, коли я закінчив свою бізнес-освіту, у мене були дві приголомшливі пропозиції про роботу. Але я відхилив обоє, тому що у мене був план.

Рівно рік я планував ковтати усю доступну інформацію про продуктивність і щодня протягом цього року писати про засвоєні уроки. За ці 12 місяців я поставив незліченну безліч експериментів над собою, узяв інтерв'ю у надзвичайно продуктивних людей, прочитав силу-силенну книжок і наукових статей про продуктивність — щоб зрозуміти, наскільки продуктивним я можу стати, і поділитися з вами цими уроками. Дві сотні статей опісля я добіг кінця моєї подорожі.

Щоб завершити цей рік, я вибрав 10 найважливіших речей, яким я навчився за рік.

10. Щоб стати продуктивніший, працюйте над найвигіднішими завданнями


У кожній частині вашого життя(мозок, тіло, емоції, стосунки, кар'єра, фінанси, задоволення) є лише декілька завдань, які створюють для вас основну цінність в цій області. Наприклад, на кого б ви не працювали, всього декілька вашого робочого зайняття забезпечують 80-90% цінності, що ви створюєте для працедавця.

Один з кращих способів домагатися більшого — визначити ці найцінніші функції в кожній сфері вашого життя. Адже саме вони приносять вам найбільшу віддачу на витрачені час, енергію і увагу.

9. Три найефективніші шляхи до продуктивності — найнудніші у світі правила, і ви їх вже знаєте

За кожним кліше криється істина така могутня, що люди просто не можуть не повторювати її знову і знову. Це ж торкається і рад з підвищення продуктивності.

За останній рік я експериментував з численними новими звичками і методиками продуктивності, але врешті-решт виявилось, що краще всього працюють три техніки:

— добре живитися;

— досить спати;


— робити фізичні вправи.

Ці поради повторюють так часто, що вони вже майже втратили сенс. Але повірте мені — людині, яка експериментувала з сотнями методик по управлінню часом, енергією і увагою, — ніщо не робило мене продуктивніший, ніж ці три правила.

8. Завжди сумнівайтеся у безапеляційних радах

Деякі ради відмінно працюють майже для усіх — у тому числі правильне харчування, хороший сон, зайняття спортом і медитація, — але у всякого правила є виключення.

Якщо для вас особисто щось працює краще, немає проблем — забудьте про народну мудрість. У вас виходить зробити більше, якщо ви не примушуєте себе прокидатися кожен ранок в 5.30? Так спите подовше! Ви працюєте продуктивніший, якщо з ранку ви замість найважливішої справи дня займаєтеся відповідями на листи? Так відповідайте!

Маса методик продуктивності для вас виявляться даремними. Кожен мислить по-своєму і по-своєму ж розставляє пріоритети.

7. Правильні звички автоматично підвищують продуктивність

Відмінний спосіб стати продуктивніший — це перетворювати нова продуктивна поведінка в звички, щоб все йшло автоматично.


За словами Чарльза Дахигга, автора книги "Сила звички", 40-45% нашого повсякденного зайняття — це звички, доведені до автоматизму. Створення нових звичок — справа непроста, іноді для цього вимагається декілька місяців. Але як тільки звичка з'являється, ваш рівень продуктивності автоматично піднімається.

Приміром, знадобилося декілька місяців, щоб я звик вставати в 5.30 ранку, але як тільки я звик, це стало елементарно, і я кожен ранок прокидався автоматично. У мене пішло декілька тижнів на впровадження нового режиму харчування, але після цього він став просто звичайною частиною мого життя. Спочатку все йшло непросто, але поступове освоєння звички легшає і легше, а потім продуктивність росте сама собою.

6. У продуктивності три інгредієнти: час, енергія і увага

До кінця проекту я усвідомив, що усі написані мною статті відносяться до однієї(чи двом-трьом) з трьох категорій: як управляти часом, як управляти енергією, як управляти увагою.

Усі три інгредієнти украй важливі, якщо ви хочете бути продуктивними постійно. У деяких людей величезна кількість енергії, вони здорово концентруються, але не уміють управляти своїм часом, так що займаються не тим, чим треба, і устигають трохи. Деякі відмінно управляють часом, у них маса енергії, але вони постійно відволікаються, прокрастинируют і знову-таки устигають не надто багато. Деякі уміють гранично зосереджуватися і управляти часом, але погано управляють енергією.

Продуктивні люди вчаться управляти усіма трьома елементами.

5. Ви можете використати сотні тактик разом

Якщо у підвищення продуктивності є якийсь секрет, то я не розкрив його за рік своїх експериментів. Але я виявив сотні прийомів, які допомагають краще управляти часом, енергією і увагою. Адже сотні, а то і тисячі чинників впливають на те, що ви устигаєте зробити щодня.


4. Працюєте надто багато або занадто наполегливо? Продуктивності кінець

В порядку експерименту я впродовж місяця працював по черзі то по 90 годин в тиждень, то по 20 годин в тиждень. Я виявив, що як за 90-годинний, так і за 20-годинний тиждень я устигав зробити приблизно однакову кількість справ. Чому? Тому що коли я обмежував час, відведений на завдання, я примушував себе приділяти їй більше енергії за менший час. У довші робочі тижні, коли я відводив на завдання більше часу, я більше прокрастинировал, більше працював над менш цінними завданнями, витрачав даремно більше часу.

Коли ви працюєте занадто старанно і приділяєте завданню надто багато енергії, ви перегораєте. Це знищує вашу продуктивність, позбавляючи вас двох найцінніших ресурсів — часу і енергії.

3. Краща мотивація — розуміння, чому ви хочете щось зробити

Самі мотивовані(і найпродуктивніші) люди — це ті, хто постійно ставить питання: а навіщо я усе це роблю?

Коли ви зосереджуєтеся на тому, щоб зробити більше справ — а не зробити те, що відповідає вашим цінностям, в що ви вірите, — ви можете змусити себе бути продуктивним в короткій перспективі, але кінець кінцем ви будете набагато менш продуктивні і набагато менш задоволені. Головне — визначити те, що ви цінуєте, що вас найбільше мотивує, а потім братися за завдання і обов'язки, які цим цінностям відповідають.

Якщо ви постійно зайняті і багато усього робите, це не означає, що ви продуктивні. Я б навіть сказав, що все навпаки.


Продуктивність — це не скільки ви робите, а чи вдається вам досягти найважливіших для вас результатів.

Якщо ви завжди знаєте, навіщо робите щось, ви будете набагато більші мотивовані і продуктивні.

2. Підвищення продуктивності безглузде, якщо ви не щадите себе по ходу справи

З цим аспектом продуктивності у мене найбільше проблем. Коли я почав свій проект, я пірнув в нього з головою, тому що ставати продуктивніший — моє улюблене зайняття. Це було легко, і спочатку мені дуже подобалося. Я себе не занадто напружував, і у мене не було проблеми з тим, щоб довести свої завдання до кінця.

Але проект розвивався, і коли мій сайт стали відвідувати 100 тисяч чоловік в місяць, я все більше і більше давив на себе, думаючи про тексти, експерименти і результати. У результаті я отримував значно менше задоволення.

Багато людей усі б віддали за таку можливість — досліджувати улюблену тему і розповідати про це. Але я хочу підкреслити, що важливо бути добрим до себе, намагатися не занадто давити на себе в плані підвищення продуктивності.

Зростання продуктивності неможливе без зусиль. Але занадто сильна спокуса ставати ще і ще продуктивніший, тобто підвищувати тиск. Декілька методик, які допомагали мені бути м'якше з собою за цей рік: медитація, часті перерви, повне відключення від роботи кілька разів в день і освоєння звичок, що підвищують загальний рівень щастя.


1. Продуктивність — це не скільки ви зробили, а чого ви досягли

Починаючи проект, я завів сторінку із статистикою, де збирався відмічати, наскільки я був продуктивний в той або інший день. Я постмул туди кількість написаних слів, прочитаних сторінок, години роботи — я вважав це хорошими показниками продуктивності.

Я страшенно помилявся.

Вимір продуктивності — якщо тільки ви не керуєте заводом, — виключно виходячи із зробленого об'єму дає поверхневу, обмежену картину вашій продуктивності. Взагалі-то, якщо ви придумали розумний і творчий підхід до проблеми — умовно кажучи, вмістити 500 слів в 100, — тоді вимір продуктивності об'ємами приведе до меншої продуктивності!

Легко зав'язнути в метриках і статистиці, але в особистій продуктивності статистика другорядна. Головне — не скільки ви зробили, а як багато чого ви досягли.

Важливо займатися цінними і осмисленими завданнями. Також важливо уміти управляти часом, енергією і увагою, щоб у вас були ресурси для того, щоб устигати більше. Але врешті-решт, коли ви витрачаєте увесь свій час, енергію і увагу, єдину, що у вас залишається — це те, чого ви досягли, і те, що ви змінили у світі, осмислено провівши один день вашого життя.

Ось для чого потрібна продуктивність.