Як працювати з будинку? 8 головних правил

Як працювати з будинку? 8 головних правил

Головний редактор журналу Inc. і колишній редактор Harvard Business Review Ли Бьюкенен останні чотири роки працює з будинку. Вона розповідає, як зробити це правильно і не поставити під загрозу свою кар'єру.


Журнал Inc. знаходиться в Нью-Йорку, я ж живу в передмісті Бостона і останні декілька років працюю у своєму домашньому офісі з видом на ліс через дорогу. Тут немає ніякого шуму, хіба що іноді білка падає на веранду, схибивши повз годівницю для птахів. Іноді тут самотньо. У мене удома немає кулера з водою, біля якого можна вести довгі бесіди. Я нудьгую по випадкових зустрічах в коридорі, які раптом підкидають ідеї або допомагають знайти союзників. Коли я знаю, що колеги залишаються на роботі допізна, щоб здати номер, я теж працюю допізна - з солідарності. Випускаючий редактор пропонує колегам замовити вечерю в офіс і кидає посилання на меню. Подумки я теж роблю замовлення.

Але в цілому працювати удома виявилося дуже навіть задовільне. Мені вдалося зберегти продуктивність, а позбавлення від стресу поїздок, напевно, додало до мого життя зайвий рік. Тепер, коли мої нью-йоркські колеги теж експериментують з видаленою роботою, я хочу поділитися з ними і усіма іншими, хто хоче працювати удома, вісьмома уроками, як досягти успіху далеко від штабу.

1. Стежте за мовою. Ви можете говорити: "Я працюю з домашнього офісу" або "Я працюю з будинку". Але ніколи не говорите: "Я працюю удома". Це звучить, неначе ви фрилансите у вільний час. Слова "домашній офіс" звучать професіональніше, коли ви даєте комусь свій "робочий" номер. Крім того, якщо друзі і родичі порахують, що ви не так вже серйозно зайняті, вони почнуть включати вас у свої списки людей, які запросто можуть провести замість них засідання місцевого клубу або забрати з школи їх дитину.

2. Деяким приємно надівати робочий одяг, навіть якщо вони зовсім не виходять з будинку. Іншим подобається бродити в майці або піжамі. Ця справа кожного. Але якщо ви віддаєте перевагу першому варіанту, міняйте одяг хоч би двічі в добу, уранці і увечері.

3. Розмовляйте з ким-небудь з офісу хоч би раз на день. Довге мовчання діє на нерви. Через три дні я починаю почувати себе як дитина в літньому таборі: боюся, що в мою відсутність уся сім'я куди-небудь переїхала, мені нічого не сказавши. Краще всього спілкуватися з менеджерами, тому що вони знають, що причин для паніки немає. Їх спокій стає вашим.

4. Плітки, веб-серфінг, невеликий шопінг в обідню перерву - усе це здорові способи розвантажитися, коли ви витратили годину на дорогу до офісу і ще три години сиділи в незручному кріслі, попиваючи слабку каву з автомата і намагаючись не підслуховувати розмови у сусіднього столу. Удома ж, де все порівняльно мирно і комфортно, подібні дії здаються мені розпустою часів Калігули. Але все таки ніхто не може працювати вісім годин підряд, не роблячи пауз. Тому придумайте корисні, не занадто захоплюючі і не вселяючі відчуття провини зайняття на час перерв в роботі. Поперіть речі, прочистьте водостічну трубу або шануйте що-небудь у справі. Покладіть в туалеті збори праць Пітера Друкера. Якщо у вас є спортивні тренажери, робіть вправи. Але якщо вам подобається займатися на тренажерах, уникайте цього усіма силами.

5. Якщо у вас є діти, поясните їм: коли ваші двері закриті, їм не слід вас турбувати. Якщо він не слухаються, поясните, що якщо вони і далі вас відволікатимуть, ви зірвете терміни і втратите роботу, і тоді вам усім доведеться жити на вулиці і продати їх іграшки, щоб купити їжі.

6. Жайворонкам сподобається працювати з 4 ранку до годині дня, а совам - з 3 дня до півночі. Але пам'ятаєте, що деякі зобов'язання - інтерв'ю, телефонні наради і так далі, - швидше за все, не впишуться у ваш бажаний графік. У перші декілька місяців, коли я працювала удома, я вставала ще до світанку і уколювала по п'ять годин ще до того, як більшість колег з'являться в офісі. Але все одно потім мені доводилося обговорювати щось вдень, а до цього часу я вже серйозно гальмувала. Так, звичайно, спокусливо придумати такий графік, який буде зручний саме вам, але правильніше будувати свій розклад всякий раз виходячи з того, що чекає від вас світ.

7. У нас удома три телефонні номери: один для усіх, інший для дітей, і третій для моїх робочих дзвінків. Коли хтось дзвонить на загальний номер, телефон дзвонить один раз. Коли дзвонять на дитячий, ми чуємо два короткі дзвінки. А коли на мій робітник - три короткі дзвінки. Так ніхто випадково не отримає робочий дзвінок замість мене. І до того ж я відразу розумію, що говорити в трубку - строго і професійно або неформально.

8. Не забувайте про каву. Saeco Incanto Sirius - класна кофемашина, хоч її назва і звучить як щось узяте з "Гаррі Поттера".