Як підвищити особисту ефективність?

Як підвищити особисту ефективність?

Самі слова «особиста ефективність» і взагалі «ефективність» вже порядком набридли. Але чим їх замінити? Мабуть, краще не скажеш. Особливо, якщо розуміти, про що ж саме йде мова. Розпочнемо з того, що таке «особиста ефективність»?


Традиційно - це співвідношення зусиль і результату : якомога менше зусиль + як можна кращий результат. Це і є формула особистої ефективності, хоча вона і виглядає досить загальною. Хтось може заперечити: при мінімальних зусиллях неможливий максимальний результат. Що ж, можна погодитися, але знову частково: нехай ми і не понизимо свої зусилля до нуля(це і не потрібно), але можемо понизити свої фізичні, розумові і тимчасові витрати на якусь конкретну справу і досягти позитивного результату.

Наскільки саме знизяться наші витрати - кожен вирішує сам. Тут все індивідуально - немає чіткого відсотка або числа, яке дасть відповідь. Критерій - ваша оцінка: «Я зміг впоратися з цим швидше, краще, простіше» і так далі

Практично будь-яка справа в нашому житті можна і треба спрощувати, тобто у будь-якій справі можна стати трішки ефективніше. Давайте сьогодні згадаємо, які способи допоможуть підвищити особисту ефективність.

  • Плануйте три завдання - на день, тиждень, місяць, рік

Нехай це будуть три найголовніші завдання, які ви обов'язково повинні виконати. Можуть бути і ще, але менш важливі.

  • Визначте сильні і слабкі сторони свого характеру

Безглуздо ставити собі 10-15 завдань на день, якщо ви усвідомлюєте, що дуже повільні. Ніхто не заважає вам працювати над прискоренням своєму роботи і свого характеру, але не варто навантажувати себе понад міру. Перевантаженість ще нікого не зробила ефективним, а ось «попасти» в депресію від постійного невдоволення собою можна легко.

  • Усвідомте свої звички, які поглинають час

Над шкідливими звичками треба працювати. І це не лише паління або не змитий макіяж на ніч. Постежте за собою декілька днів гранично уважно: чим ви зайняті, на що йде час? Можна навіть записати скільки хвилин і годин в день пішло на певне зайняття. Базікання по телефону? Роздуми над несправедливістю світу? Перегляд фоток в соцсетях? Чітко усвідомивши свої шкідливі звички, що поглинають час, почніть над ними працювати.

  • Скоротіть «розгойдування»

Як починається ваш робочий ранок? Чашка кави, розмова з колегами, потім друга чашка, перегляд пошти, новин. Іноді «розгойдування» може затягнутися на декілька годин! Придумайте який-небудь ритуал, який буде миттєвий або майже миттєво налаштовувати вас на роботу : нехай це буде прослуховування певної мелодії або читання надихаючих фраз впродовж декількох хвилин. Цим ритуалом може бути навіть та сама чашка кави, якщо ви зумієте перепрограмувати себе на роботу відразу після неї.

  • Візуалізуйте свої досягнення

Спробуйте в усіх деталях представити те, чого хочете досягти, подумати про якесь досягнення як про вже досконалий. Не йдеться про дрібні справи - інакше на визуалиацию ви ризикуєте витратити більше часу, ніж на те, щоб щось зробити. Візуалізуйте ваші цілі і серйозні завдання.

  • Дайте відповідь на питання, чого ви хочете добитися

Яких цілей ви хочете досягти до кінця тижня, місяця, року? Ким хочете бути і що мати через два-три роки? Дивно, як мало людей можуть назвати те, до чого насправді прагнуть! Можливо, тому і досягнення цілей відкладається?. Сформулюйте точно, чого ви хочете досягти через різну кількість часу.

  • Медитуйте

Хіба має 15-20-хвилинне «виключення» з реальності щось спільне з особистою ефективністю, в цей час би працювати, працювати, щоб досягати?! Досвід успішних людей говорить про інше: в середині дня або навіть двічі в день, на чверть години відсторонитеся від своєї роботи. Сядьте або ляжте зручніше, ослабте ремінь, краватку або комір блузи, закрийте очі, вдихніть глибше. Можна включити розслабляючу музику або посидіти в тиші. Відключіться від всього, не думайте доки про завдання, яке вирішуєте. Відчуйте себе далеко-далеко від цього місця. Медитація допомагає привести думки в порядок, заспокоїтися і непомітно для себе намацати вірне рішення.

  • Делегуйте

Делегуйте і діліться обов'язками - і удома, і на роботі. Вирішуйте важливі і термінові справи в першу чергу. Те, що менш важливо завжди можна передоручити комусь - іноді легше заплатити комусь, чим розбиратися у всьому самостійно.

  • Розпочинайте з найскладнішого завдання

Розпочніть день з найважчої справи, за що страшенно не хочеться братися або до чого не знаєте, як підійти. Ризикніть і почніть - далі день буде кращий: по-перше, від усвідомлення, що найнеприємніша частина вже за позаду, по-друге, від того, що змогли себе перебороть.