Топ-10 способів економити час

Топ-10 способів економити час

Коли людина говорить, що у нього бракує часу, у більшості випадків проблему можна розв'язати без крайніх заходів - вимушеної відмови від відпочинку, недосипання, поневіряння себе задоволень і так далі. Досить просто навчитися економити час. Допоможуть в цьому прості способи.

Спосіб 1. Сосредотачиваться на головному

Саме уміння зосередитися в кожній справі на головному економить до 80% часу, який потрібно на рішення тієї або іншої задачі. Це відомий усім Закон Парето, яке прекрасно застосовне як для творчих проектів, так і для справ на зразок прибирання. 20% часу ви зайняті рішенням основного(80%) блоку завдання, а решту 80% часу ви шліфуєте решта 20%, на яку взагалі мало хто зверне увагу. Так що, вирішуючи задачу, займаючись якоюсь справою, не потрібно прагнути до дріб'язкового перфекціонізму. Зробіть основне - і справа в капелюсі.

Спосіб 2. Резервувати час

Згідно із Законом Паркінсона, скільки часу ви відведете на рішення задачі, стільки вона і «з'їсть». Так що стримайте свій «апетит» - відмовіться від формулювань «в суботу займатимуся прибиранням» і швиденько зарезервуйте в суботу стільки часу на прибирання, за скільки неї можна зробити в інтенсивному темпі.

Спосіб 3. Здолати прокрастинацию

Дуже часто нам потрібно додатковий час, щоб налаштуватися на якусь діяльність. Це саме налаштування віднімає стільки часу, що в цей час ви цілком могли б вирішити півдюжини таких завдань. Тому відміните ці надлишки, і ви заощадите масу безцінного ресурсу.

Спосіб 4. Усунути поглиначів

Будь-яке завдання можна вирішити у декілька разів швидше, якщо повністю усунути все, що заважає зосередитися - вимкнути телефон, закрити усі непотрібні вікна, вимкнути мессенджеры, перестати думати про те, куди піти після роботи або, навпаки, з чого завтра почати роботу і так далі

Спосіб 5. Перестати планувати в думці

Дослідження учених показують, що люди постійно думають про одне і те ж - що і як вони роблять, що робитимуть потім, завтра, наступного тижня. Єдиний спосіб перестати переливати із пустого в порожнє - це прийняти рішення, записати його, вписати в плани і перестати, нарешті, думати над тим, подзвонити Павловой до або після затвердження плану, спочатку прибрати, а потім шанувати книгу, або спочатку шанувати, а потім зайнятися наведенням ладу.

Спосіб 6. Використати перехідний час

Значного заощадження часу дозволяє добитися розумне використання перехідного часу - непередбачених пауз, нераціональної витрати часу і так далі. Якщо на кожен такий випадок у вас буде готова справа, до якої можна відразу приступити, ви будете абсолютно все устигати - і позайматися іноземною мовою, і прочитати(перечитати) золоту класику, і підтримувати будинок в чистоті і порядку.

Спосіб 7. Зупинити внутрішній діалог

Увесь негатив, який постійно вас мучить, - сумніви, скарги, роздуми про несправедливість, що панує у Всесвіті в цілому і у вашому житті зокрема(замість вас підвищили Петрову, сусідка захопила увесь передпокій, свекруха не оцінила ваших старання), - потрібно зупиняти з тієї простої причини, що цей внутрішній діалог абсолютно вам не вигідний. По-перше, можливість «виговоритися собі» не працює. По-друге, так ви ще більше занурюєтеся в проблему, а також «накручуєте» себе, починаєте ще інтенсивніше переживати. Це погано позначається на здоров'ї, самопочутті і, звичайно ж, працездатності.

Спосіб 8. Спростити все на світі

У сучасному тайм-менеджменте велику популярність набирає рух лайфхакинг - способи і методи спростити все на світі, знайти нові, ефективні способи рішення різних завдань і виконання різних справ. Прикладом лайфхака є, приміром, система Флайледи, яка ефективно використовується вже не лише в прибиранні, але і в самих різних сферах життя.

Спосіб 9. Робити більше

Простий спосіб устигати більше - це дійсно більше робити. Тобто у більшості випадків ви повинні віддавати перевагу саме активній дії, а не пасивному проведенню часу. Наприклад, думати про прибирання, як і про те, що потрібно вивчити іноземну мову, - ця не цілком дія, як і бездумно клацати пультом і дивитися все підряд. Принаймні, ця не та дія, яка може сприяти вашій ефективності.

Спосіб 10. Раціоналізація

Раціоналізація в тайм-менеджменте - це уміння викинути з вашого життя все, що заважає, позбавляє вас енергії, забирає ваш час. Наприклад, порожнє базікання, пошук потрібних документів в ящику столу(простіше згаяти один раз час на приведення всього в порядок, чим кожного разу витрачати час на пошук речей і паперів).

Економте час і будьте ефективні!