7 способів завжди все встигати

7 способів завжди все встигати

Здається, що усюди встигнути неможливо. Так воно і є: ти не можеш розірватися і бути одночасно на різних кінцях міста. Проте якщо ти нормальний хлопець, ти не плануєш так свій розклад, а стежиш, щоб усі справи слідували строго один за одним. Навіть при таких розкладах частенько буває непросто впоратися з усіма планами, і зараз ми дамо тобі сім рад, як завжди, все устигати.

1. Розстав пріоритети

Розставляти пріоритети треба щодня, розташовуючи усі справи по убуванню їх важливості. Подивитися фільм — хороша затія, але вона повинна знаходитися десь в останній частині списку, а сфокусуватися слід на роботі, здоров'ї або інших справах, важливих для твого життя.

2. Плануй заздалегідь

Краще розписувати усі свої справи наперед. Якщо ти знаєш, що в певний день планується деяке заходи, слід будувати свій графік виходячи з того, що в цей час ти будеш зайнятий. Наприклад, того дня ти виявишся у визначеному місці, і якщо у тебе є справи неподалік, сплануй їх так, щоб здійснити їх у відповідний час і бути вільним від необхідності знову їхати туди. Це допоможе тобі бути продуктивнішим.

3. У кожної речі має бути своє місце, куди її потрібно постійно повертати

Знать, де що лежить, це дуже важливо, бро. Так ти витрачатимеш значно менше часу на пошуки штуковин, що загубилися, і швидше закінчувати усі свої справи. Перевірено електронікою. Ми витрачаємо надто багато часу на пошуки ключів, папірців і подібних фиговин, переживаємо страшний стрес, засмучуємося і вибиваємося із звичного ритму. Замість цього краще спокійно брати речі там, де вони лежать, а потім повертати їх туди.

4. Не бійся давати завдання іншим

Давати завдання і просити про послугу — це нормально, так можна встигнути зробити більше справ. Але тільки не потрібно нікого примушувати. Замість цього упевнися, що вибрана людина дійсно в змозі виконати твоє прохання, не наробивши проблем; що у нього є усі необхідні для цього речі і інструменти. Якщо він не в змозі тобі допомогти, це означатиме лише витрату часу для тебе, а на додаток ще і стрес від необхідності виправляти чужі помилки. Якщо ти сам швидше впораєшся із справою, не мороч іншим голову.

5. Складай списки і перечитуй їх

Списки — твої кращі друзі, завдяки ним ти нічого не забудеш. Залишай нагадування в різних місцях, щоб нагадувати собі, що тобі ще треба зробити. Це важливо: небезпечно покладатися на власну пам'ять, вона така недосконала. Дослідження показують, що люди устигають більше, якщо у них є список справ, по якому вони відстежують свій прогрес. Спробуй, чувак.

6. Дотримуйся розкладу

Розклад допоможе тобі вчасно виконувати призначені справи і більше устигати. Єдина проблема тут — зрозуміти, скільки часу займе кожну конкретну справу, пам'ятати, що ти можеш помилитися, а виконання справ може затягнутися. Завжди залишай запас, коли складаєш розклад. Якщо ти думаєш, що справа займе 10 хвилин, напиши для спокою 15. Так ти не гнатимешся за часом.

7. Будь дисциплінованим

І нарешті, виконуючи роботу, ти маєш бути дисциплінованим. Важливо фокусуватися на роботі і не відволікатися, навіть якщо це дуже важко. Коли ти не концентруєш увагу на роботі максимально, вона займає більше часу. Якщо тебе відволікають люди, дай їм зрозуміти, коли їм варто залишити тебе в спокої. Коли хтось спокушає тебе перспективою випити каву, згадай, що у тебе є яйця, і скажи, що ваша кав'ярня нікуди не подінеться завтра і немає необхідності відбиватися від розкладу, якщо цього можна уникнути.