3 кроку до перемоги: як добитися великих успіхів малими зусиллями

3 кроку до перемоги: як добитися великих успіхів малими зусиллями

Не завжди більше — означає краще, доводить психолог Сьюзен Гелб на The Daily Muse. Вона сформулювала три прийоми, які допоможуть добитися помітних успіхів в кар'єрі.

Коли ви хочете просунутися по кар'єрних сходах, виникає спонукання запитати себе: "А за що б ще взятися, щоб справити на людей враження і довести, чого я вартий"?

Начебто розумне питання — але не завжди з нього варто починати. Краще розпочати з іншого: "Яке навантаження я можу зняти з себе, щоб розчистити поле, вивільнити більше часу і енергії і почати викладатися по-полной"?

Іншими словами: "Чого мені варто робити поменше"?

Я працювала психологом і коучем 28 років і знову і знову помічала, що секрет успіху не в тому, щоб робити більше. А в тому, щоб робити менше.


Ось проста вправа, яка допоможе вам критично проаналізувати свою роботу і вирішити, які завдання треба залишити, а які — викреслити.

Крок №1: Створіть каталог своїх завдань

Завдання з високою цінністю

Запитайте себе: "Які найцінніші справи, які я роблю для свого працедавця або клієнтів кожного тижня"?

Яка б не була ваша роль, щодня у вас повно різних завдань — відповіді на листи, участь в нарадах, складання звітів і так далі. І досить легко включити режим автопілота і просто уколювати, не замислюючись про те, як ваші справи допомагають вашій компанії добитися її цілей(і чи допомагають взагалі).

Потратьте хвилину і подумайте: які завдання з тих, що ви виконуєте, створюють найвищу цінність? Не упевнені? Тоді подумайте ось в якому ключі: які завдання приносять конкретний результат або вигоду, яку можна виміряти в зароблених доларах, завойованих передплатниках або клієнтах, заощадженому часі, виконаних проектах, відвернених катастрофах або ще якоюсь метрикою успіху? Коли сформулюєте це, складіть список.

Завдання з глибоким сенсом

Потім запитаєте себе: "Які три справи, що я виконую по роботі кожного тижня, приносять мені особисто найбільше задоволення"?

Це питання дуже схоже на перше, але цього разу подумайте, які завдання вас особливо запалюють, бадьорять, задовольняють в професійному сенсі. Завдання, із-за яких вам хочеться піти на роботу, про які ви думаєте: "Ось це мені подобається"! Складіть список.

Завдання з низькою цінністю

Запитайте себе: "Які три справи, що я виконую для працедавця або клієнтів кожного тижня, найменш цінні"? Які з них особливо дрібні, які ви виконуєте неефективно, які не призводять до відчутних результатів? Запишіть їх.


Завдання без особливого сенсу

Нарешті, запитаєте себе: "Які три справи, що я виконую кожного тижня для працедавця або для клієнтів, найменш осмислені для мене особисто"? Які завдання особливо вас виснажують? Що здається безглуздою рутиною або бездарною витратою вашого часу, енергії, талантів? Усе це запишіть.

Крок №2: Складіть план

Коли ви подивитеся на чотири ці списки, стане досить очевидно: ваша мета — продовжувати виконувати справи з високою цінністю і з глибоким сенсом. Це потрібні справи. Коли ви ними займаєтеся, ви приносите найбільше користі своєї компанії або своєму бізнесу.

І навпроти, інша ваша мета — перестати виконувати завдання з низькою цінністю і без особливого сенсу. Вони не допомагають вам рости в професійному плані, відточувати свої навички, та і вашому працедавцеві вони, швидше за все, не приносять особливої користі.

Складіть план, який допоможе зберегти найцінніше, — і зжени усе інше. Можливо, якісь з цих завдань можна доручити стажистам або асистентам, або запросити у ваш відділ нового співробітника, який ними займеться. А можна обгрунтувати, що якісь завдання можна просто скасувати заради блага самої компанії.

Крок №3: Подивитеся страху в обличчя

Отже, ви склали списки і знаєте, які завдання вам треба зберегти, а від яких позбавитися. Тепер найскладніше: треба набратися сміливості, поговорити з працедавцем або клієнтом, обговорити зміни, яких ви хочете добитися, — і прийти до якоїсь угоди.

На цьому більшість людей лякаються і застряють. З'являються думки типу: "А раптом мене не зрозуміють і подумають, що я намагаюся просто зняти з себе якісь обов'язки"? "А раптом мене визнають скиглієм або людиною ненадійною"? "А раптом начальству здасться, що моя посада взагалі не потрібна"?

Але ця розмова зовсім не має бути урочистістю тривоги. Ось деякий план, який допоможе вам представити пропоновані зміни в позитивному світлі:

"Нещодавно я витратив(а) трохи часу, щоб проаналізувати своє завантаження. Я склав(а) список всього, що роблю кожного тижня, щоб зрозуміти, як саме я витрачаю свій час. Я поставив(а) собі завдання — зрозуміти, які з моїх звичайних справ приносять компанії конкретний, вимірний результат, а які немає. Я виявив(а) дещо цікаве і хочу цим з вами поділитися. Знайдеться час поговорити"?


На працедавця справить враження ваш професіоналізм і ваше бажання приносити компанії ще більше користі.

Якщо ж ви все ще нервуєте перед зустріччю, зробіть щось, щоб випустити з себе частину цієї тривоги і потім представити свої тези спокійно і упевнено. Вийдіть на пробіжку. Попітнійте. Попинайте боксерську грушу. Пройдіться по своїх замітках разом з близьким другом. Поговоріть з коучем або ментором. Відрепетируйте свої основні тези перед дзеркалом. Ще раз вивчите свій список високоцінних справ, щоб підкреслити усі ті напрями, в яких ви і так вже приносите значну користь на роботі.

І потім нагадаєте собі, що увесь сенс цієї зустрічі — зрозуміти, як ви могли б приносити вашій організації або клієнтам ще більше користі. У цьому немає нічого ганебного! Ніколи не бійтеся просити про те, що допоможе вам стати краще і проявити себе з самого кращого боку.