Відновлення свідоцтва про народження

Відновлення свідоцтва про народження

Перший документ, який отримує людина - свідоцтво про народження. У нім наводяться ПІБ, персональні дані батьків і номер актового запису, який містить усю інформацію про нового громадянина або громадянку України. Саме номер актового запису є дуже важливим і необхідним атрибутом, який дозволяє відновити свідоцтво про народження.

ВАЖЛИВО! Отримати дублікат свідоцтва про народження ми можемо тільки згідно інформації, яка вказана в існуючому актовому записі. Якщо Ви хочете змінити саме актовий запис, таку зміну можливо зробити тільки особисто, пройшовши передбачену законом процедуру.

Звичайно ж, головною причиною відновлення свідоцтва про народження є його втрата або псування зовнішнього вигляду. Але іноді, навіть за наявності оригіналу свідоцтва про народження, треба замовити дублікат нового зразка, якщо:У яких випадках треба отримувати дублікат документу

  • офіційна установа, куди буде наданий документ, вимагає отримати дублікат свідоцтва про народження, виданий свіжішою датою;
  • офіційна установа, куди буде наданий документ, формально не вимагає міняти свідоцтво про народження, але для проходження подальших процедур з документом (проставляння апостиля, консульська легалізація, завірення при посольстві і тому подібне), треба буде отримувати дублікат свідоцтва про народження нового зразка.

Де відновити свідоцтво про народження

Відновлення свідоцтва про народження відбувається виключно на території тієї країни, де був виданий документ. Наприклад, не можна відновити свідоцтво про народження, видане в Росії, на території України.

Якщо загублено свідчення про народження України, то і відновлювати документ треба в Україні, навіть якщо власник документу вже поміняв громадянство або постійно мешкає на території іншої країни і має ВНЖ.

У Україні за відновлення свідоцтва про народження офіційно відповідають органи реєстрації актів цивільного стану, скорочено РАГС, але багато хто звично використовує формулювання «органи запису актів цивільного стану» (скорочено ЗАГС)

Як відновити свідоцтво про народження СРСР

Процедура відновлення свідоцтва про народження СРСР залежить від республіки/країни, в якій воно було видане:

  • Посвідчення було видане на території сучасної України (колишня УРСР, за винятком території Криму і непідконтрольних на даний момент територій Донецької і Луганської областей). Процедура не відрізняється від тієї, яку ми описали в розділі «Як отримати дублікат свідоцтва про народження».
  • Документ був виданий на території колишніх союзних республік (РРФСР, Казахська РСР, Узбецька РСР і інші). В цьому випадку власникові документу самостійно або третій особі на підставі доручення необхідно на території відповідної країни, де був виданий початковий документ, звернутися в компетентні органи із запитом на відновлення свідоцтва про народження і виконати усі процедури, які передбачені поточним чинним законодавством цієї країни, сплатити необхідні мита і отримати готовий документ. Зверніть увагу, що в даному випадку ми, по суті, розглядаємо питання «як отримати дублікат свідоцтва про народження в іншій країні», оскільки порядок дій може істотно відрізнятися від того, який передбачений в Україні. Теоретично, можна також звернутися за відновленням документу в посольство України, але цей варіант дуже довгий, і немає ніяких гарантій, що документ у результаті буде отриманий.
  • Посвідчення про народження СРСР було видане в дипломатичних представництвах країн Варшавського договору, т.з. «країни колишнього соцтабору». Найчастіше ми стикалися з документами з ГДР, Угорщини і Польщі. Як же відновити свідоцтво про народження дорослої людини в такій ситуації? З одного боку, документ повинен видаватися на території тієї країни, де він був виданий, а, з іншого боку, ГДР вже взагалі немає, а сучасні Польща, Угорщина і інші країни не володіють такою інформацією. Відповідь на це питання досить проста - усі архіви були передані в Москву, і відновити свідоцтво про народження можливо, якщо є копія початкового документу. Процедура буде повністю ідентична процедурі відновлення свідоцтва про народження на території Російської Федерації.

Які документи потрібні для відновлення свідоцтва про народження

Формально, щоб відновити свідоцтво про народження, власникові документу необхідно надати:

  • паспорт громадянина України (для не громадян є окремі нюанси);
  • заповнену анкету-заяву з вказівкою усіх відомих даних про ПІБ батьків, дату народження, номер актового запису;
  • квитанцію про оплату обов'язкового державного мита.

Доручення на відновлення свідоцтва про народження

Якщо власник не має можливості або бажання самостійно звернутися у відповідні органи ЗАГС для відновлення свідоцтва про народження, він повинен буде оформити офіційне нотаріальне доручення на іншу людину, яка виступатиме представником власника документу в органах ЗАГС.

Доручення можна оформити у будь-якого нотаріуса в Україні. Компанія Apostilegroup працює з декількома перевіреними нотаріусами, які зможуть оперативно допомогти оформити доручення на відновлення свідоцтва про народження з вказівкою представників нашої компанії, які фізично отримуватимуть дублікат свідоцтва про народження.

Як отримати дублікат свідоцтва про народження

Дуже часто ми стикаємося із запитами наших клієнтів: як відновити свідоцтво про народження, де і як отримати дублікат свідоцтва про народження і ін.

Найважливіший момент, який істотно полегшує відновлення загубленого свідоцтва про народження, - ця наявність копії (ксероксу) свідоцтва про народження!

Припустимо, Ви втратили свідоцтво про народження (тобто немає оригіналу документу), але у Вас є ксерокопія, скан або фото. В цьому випадку можна звернутися у будь-який зручний для Вас ЗАГС і отримати дублікат свідоцтва про народження. Вам необхідно уточнити годинник прийому державної установи, виділити час для походу в ЗАГС і пройти певну бюрократичну процедуру відновлення свідоцтва про народження.

Дещо складніше виглядає процедура, якщо у власника документу немає ні копії, ні даних про номер актового запису. Проте, і в такій ситуації є вихід! Спершу необхідно уточнити в архіві того Загсу, де видавали посвідчення про народження, чи є у них ці дані. Якщо дані є, ЗАГС видасть документ, але бюрократії і згаяного часу знадобиться більше, ніж при звичайній процедурі. Якщо ж даних немає, необхідно подавати спеціальні запити в центральний архів, де зберігаються дані про народження.