Як налаштувати пошту в Медок?

Як налаштувати пошту в Медок?

Програма Медок — зручний бухгалтерський інструмент для створення та обміну електронними документами із контрагентами і різними державними органами.

Але для початку роботи у програмному забезпеченні вам треба настроїти його, у тому числі й електронну пошту. Розповімо, для чого це треба і як правильно здійснити налаштування.


Для чого потрібна електронна пошта у Медок

Електронна пошта знадобиться для отримання квитанцій, сповіщень і відповідей від податкової та інших державних органів. Тому важливо, щоб з'єднання із поштовою скринькою було коректним і працювало завжди.

Як налаштувати електронну пошту

Використати особистий e - mail не рекомендується, тому перед налаштуванням пошти створіть нову поштову скриньку, наприклад, на серверах gmail.com або ukr.net.

Далі необхідно дозволити POP3-з'єднання у налаштуваннях нової пошти, щоб система Медок могла підключитися до неї для завантаження отриманих документів у програму.

Якщо ви створили e - mail на сервері ukr.net, то перейдіть у розділ "Налаштування", прокрутіть сторінку до кінця і виберіть "Налаштування POP3 і SMTP". Галочкою відмітьте "Включити POP3 і SMTP" і збережіть налаштування.

Для налаштування пошти Gmail, натисніть на значок у вигляді шестерінки. У вікні, що відкрилося, перейдіть на вкладку "Пересилка і POP/IMAP" і натисніть на рядок "Включити POP для усіх листів(навіть для тих, які вже завантажені) ". Збережіть налаштування і закрийте вікно.

Після цього можна перейти безпосередньо до налаштування електронної пошти у Медок.


Для цього:

  1. Перейдіть у розділ "Адміністрування", потім відкрийте "Параметри системи".
  2. Виберіть пункт "Електронна пошта".
  3. У рядку "Адреси" вкажіть e - mail у форматі Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. або Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..
  4. Галочкою відмітьте функцію "використовується виключно програмою M.E.DOC", щоб система могла автоматично очищати поштову скриньку від зайвих листів, наприклад, Спаму або розсилок ЗМІ.
  5. Введіть пароль від пошти у двох полях нижче: навпроти напису "Пароль" у розділі "Сервер пошти", що входить, і "Сервер витікаючої пошти(SMTP) ". Переконайтеся, що ви ввели правильний пароль. Мова і регістр повинні повністю співпадати. Інакше Медок не зможе отримати доступ до пошти.
  6. Натисніть кнопку "Зберегти", розташовану у нижній частині вікна.

Як налаштувати електронну пошту в медок

Знову відкрийте "Параметри системи", потім "Електронна пошта". Кликніть "Перевірити з'єднання". Впродовж декількох хвилин з'явиться повідомлення про успішне з'єднання.

Якщо ж у вікні з'явилося повідомлення «помилка з'єднання із поштовим сервісом Медок», перевірте коректність введених паролів та адреси електронної пошти у програмі. Не забудьте перевірити стабільність підключення до мережі Інтернет.

Якщо ви не змогли самостійно впоратися із проблемою, зверніться по допомогу до фахівців компанії Укрзвіт. Вони проконсультують по телефону, або приїдуть до вас, щоб усунути проблему на місці.

При необхідності вони повністю налаштують програму Медок для подальшої роботи.

Пабліш Чарт