Як легально працюють і отримують оплати "ФОПи" фрілансери

Як легально працюють і отримують оплати "ФОПи" фрілансери

Як фрілансеру в Україні працювати легально, не дивлячись на те, що в українському законодавстві фріланс не має повного законодавчого відображення? Для початку визначимо саме поняття фрілансера.

Хто такий фрілансер?

Фрілансер - фахівець, який працює на себе віддалено. В основному, він виконує роботу в сфері написання або редагування текстів, ретуші фотографій, веб-дизайну, написання програм і ін. Як показала пандемія протягом останнього року, ринок фрілансу в Україні отримав новий виток у своєму розвитку, а віддалена робота стала бажаною і перспективною для багатьох галузей.

При правильному підході зарплата фрілансера може бути в кілька разів вище, ніж у працівника, який працює в офісі компанії, але гостро постає питання про законність такої діяльності.

Коли варто працювати як фізична особа, а коли зареєструвати себе як ФОП, читайте в далі.

Фрілансер, як фізична особа

Якщо у вас серйозні наміри на роботу фрілансера і на банківську карту регулярно надходити кошти, то рано чи пізно це викличе інтерес з боку банківської установи і фіскальної служби. Тому від суми коштів, що надходять на рахунок доведеться сплатити 18% ПДФО і 1,5% військового збору. А ще доведеться:

  • пояснити в банківській установі звідки надходять кошти;
  • самостійно задекларувати отримані доходи;
  • підтвердити легальність отриманих грошей.

Це не завжди можливо, дорого і, точно, не дуже зручно. До того ж не факт, що з вами захочуть співпрацювати серйозні компанії на постійній основі без офіційної реєстрації.

Фрілансер, як Фізичне Особа Підприємець (ФОП або ФОП)

Як ФОП працювати на фрілансі значно надійніше:

  • в будь-який час можна підтвердити доходи;
  • більше можливостей для роботи на міжнародних платформах, таких як Upwork (можливість виводити зароблені кошти на свій банківський рахунок безпосередньо без платіжних систем типу Payoneer на 3й групі ФОП)
  • соціальні гарантії у вигляді страхового стажу (навіть якщо вони не актуальні для вас саме сьогодні).

Працювати ФОПом на 1 групі не можна. Вона призначена для тих підприємців, які торгують на ринку. Набагато більше підходить для роботи фрілансера II і III група.

Фрілансер ФОП на другій групі

ФОП на другій групі оподаткування в 2021 році:

  • може працювати тільки на українському ринку;
  • його сукупний дохід не повинен перевищувати 834 мінімальних заробітних плат (близько 5 млн грн);
  • не має найманих працівників або їх кількість не перевищує 10 осіб.

Такий спрощенець повинен сплатити податки:

  • єдиний податок в розмірі - до 1200 грн;
  • ЄСВ в розмірі 22% від мінімальної заробітної плати (січень-листопад 2021 - 1320 грн; грудень - 1430 грн).

Таким чином, друга група ФОП не зовсім підходить фрілансерам, тому що закриває їм вихід на зарубіжний фріланс.

Не дивно, що найпоширеніша форма легального працевлаштування на фрілансі - ФОП 3-тя група оподаткування.

Фрілансер, ФОП на 3й групі

Цей вид діяльності передбачає квартальну сплату 5% єдиного податку для неплатників ПДВ і 3% податку для платників ПДВ, а також:

  • можна вільно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність (працювати з закордонними замовниками);
  • працювати з будь-яким контрагентом;
  • наймати будь-яку кількість працівників.

Як фрілансеру легально приймати оплати?

Вільно отримувати оплату фрілансеру можна в декількох випадках:

  • як фізособа - через платіжні системи на власні банківські рахунки або на карту, а також готівкою; при цьому слід пам'ятати про великі податки, які потрібно платити - до 20%;
  • як ФОП - через платіжні системи на власні рахунки, а також через біржі фрілансу на банківський рахунок, відкритий спеціально для таких цілей і платити податки - 3-5% від доходу.

Як фрілансеру оформляти свою діяльність?

Якщо фрілансер активно працює на міжнародних біржах, підтвердженням його діяльності може бути підписаний договір-оферта і звичайний інвойс, який легко формується в Приват24 для бізнесу або на інших ресурсах.

Фрілансери, які працюють тільки на українському ринку можуть використовувати звичні українському законодавству угоди: договір про співпрацю, договір підряду і т.

Коротко про звітність

За підсумками року ФОПи повинні подати звітність. Залежно від форми оподаткування підприємці фрілансери можуть здавати від 2 до 4 звітів. Кількість звітів залежить від того, чи є у вас наймані працівники.

До обов'язкових звітів слід віднести:

  • звітність платника єдиного податку, подається в 01.03.2021 року;
  • додаток №5 (звіт по ЄСВ), який подається в 09.02.2021 року.

Якщо в якості ФОП ви зареєстрували діяльність посередині 2021 року, може бути нюанс: спрощену систему привласнюють з першого числа наступного місяця.

Тоді за кілька днів (або тижнів) до цього моменту вважається, що ви здійснювали діяльність на загальних підставах, а тому доведеться додатково здавати звіт за ці дні.