Розташування робочих місць в офісі

Розташування робочих місць в офісі

В процесі відкриття офісу або розширення його площі, перед безпосереднім розміщенням співробітників слід зробити правильне розставляння меблів і техніки, щоб службовцем було зручно працювати. Перед тим, як почати пошуки необхідних меблів для офісного простору, треба створити міні дизайн-проект приміщення. Добре продумайте, де треба розмістити зону для роботи адміністраторів офісу, які зустрічатимуть відвідувачів, а також будь-які інші функціональні місця (кабінет директора, приміщення для нарад, бухгалтерія, робочі місця для основної маси співробітників). Вам, без сумніву, знадобиться правильно розрахувати розташування кухні, можливого гардеробу, комори і так далі

Оскільки певні відділи компанії часто мають зв'язки один з одним, їх необхідно розмістити в сусідніх зонах. Приміром, менеджери і бухгалтерський відділ у більшості великих офісів розташовані поруч. При складанні схеми розміщення офісних відділів нелишним погоджуватиме такий план з главами відділів, і не забувайте про системного адміністратора, відповідального за спілкування співробітників в локальній мережі і комунікації.

Оптимальні умови праці і безпека офісу

При розставлянні офісних меблів не забувайте про те, щоб зробити проходи між столами і стільцями досить широкими для зручності пересувань. Цей аспект також має велике значення в умовах екстреної евакуації співробітників.

Добре подумайте і вирішіть, де поставити тумби для офісних принтерів, підключених до локальної мережі. У тому випадку, якщо прилади відрізняються високою потужністю, їх слід розташовувати прямо під витягами або вентиляційними анемостатами - це допоможе налагодити постійне видалення шкідливих компонентів, які виходять з принтера. При розробці схеми розміщення місць для робочого персоналу не забувайте зробити так, щоб світло падало ліворуч на робоче місце кожного співробітника. Не забувайте про необхідність штучних джерел освітлення.

Не радимо ставити робочі столи так, щоб службовці знаходилися оберненими спиною до дверей або вікон.


Вимоги санітарно-епідеміологічної станції такі, що на 4 квадратні метри офісного простору повинно доводиться більше 1 співробітника.

Умовне проектування робочих просторів розділяють на 2 типи: відкритий офісний простір (його ще називають «open space») або закритий офіс з окремими кабінетами.

Плюси і мінуси відкритого офісного простору

Офіс відкритого типу - це коли товариші по службі працюють в одному загальному «кабінеті», в якому відсутні стіни або гіпсокартонні перегородки. Основна перевага такої системи полягає в зручності пересувань, а також налагодженні повного контролю головного керівництва за роботою співробітників. Також здійснюється значна економія коштів, які витрачаються на оренду офісу. Адже при офісі open space можна досягти високої щільності розташування людей і економніше витрачати вільне місце. Також досягається вигідна економія на ремонті, установці освітлення і кліматичної техніки, інших технічних комунікацій. Основний недолік відкритого офісу - це низька концентрація на роботі із-за постійного шуму і розмов, плюс відсутність окремого простору, в який ніхто не вторгається. Частково проблема вирішується завдяки установці перегородок на столи або створенню великих перегородок з меблів. Офіс в стилі open space дозволяє без проблем експериментувати з обстановкою і постійно міняти розташування меблів.

Чим хороший закритий тип офісного простору?

Такі офіси (їх ще називають «кабінетними») дозволяють своїм співробітникам працювати в приміщенні, яке розділене на відособлені зони. Це зроблено за допомогою перегородок або стін і гарантує формування спокійної обстановки, в якій комфортно працювати. Такий тип оформлення офісного простору часто можна зустріти в закладах юридичної спрямованості, але при цьому командна робота, що вимагає включення співробітників, дещо ускладнена.

Такий спосіб створення офісного простору не відрізняється великою економією коштів, його важче обслужити, треба в кожен кабінет окремо підводити вузли вентиляції і освітлення. Також в таких приміщеннях не можна розташувати багато працівників.

З кожним днем комбінований стиль оформлення офісного простору набирає все більше популярності. Під терміном «комбінований офіс» мається на увазі таке розташування співробітників, при якому відділ менеджменту і бухгалтери працюють в окремих зонах офісу, а інші співробітники влаштовуються «на відкритій місцевості». Подібний стан справ часто зустрічається в держструктурах, закладах економічної спрямованості.

Оптимальні умови для робочого місця

Місце для роботи товариша по службі необхідно спланувати з розрахунком на максимальний комфорт: необхідно, щоб увесь необхідний інструментарій розташовувався під рукою, і не доводилося постійно відволікатися на пошуки документів або канцелярського приладдя. Вирішення такої проблеми полягає у виборі столу зігнутої форми, яка економить простір. Також допоможуть навісні полиці, крісла і тумби на коліщатках (останні можна ховати під стіл і викочувати при необхідності). Округлі або зігнуті форми меблів дозволяють не лише розмістити усі предмети в одному місці одночасно, щоб забезпечити повний доступ до них, але і захищають хребет від надмірного навантаження.


Офісне крісло, в якому сидить співробітник, повинне мати функцію регулювання по висоті і в горизонтальному напрямі. Невід'ємні елементи зручного крісла - комфортна спинка, глибоко розташоване сидіння, стійка опора, і обов'язково коліщатка для мобільності крісла і швидкого пересування.

Те, якої форми будуть столи на робочому місці, залежить від прямих потреб офісу, що служить.  Останнім часом стало популярним комбінувати столи в один великий модуль, що відмінно працює при необхідності постійної комунікації і допомагає економити місце в офісі. Такі столи можна розділяти перегородками настільного типу, які в деякій мірі дозволять насолодитися особистим простором.