4 способи робити за тиждень більше, ніж інші встигають за місяць

4 способи робити за тиждень більше, ніж інші встигають за місяць

Відрізняйте важливі завдання від рутинних, не відволікайтеся на дрібниці і правильно складайте списки справ. Засновник компанії AllTopStartups і блогер Томас Оппонг (Thomas Oppong) поділився своїми ідеями.

1. Відрізняйте термінове від важливого

Подумайте, які дії найшвидше наблизять вас до робочих цілей і які з них ви можете виконати сьогодні. Уявіть, що буде, якщо ви замість них займетеся неважними, але терміновими справами.

Такі завдання зазвичай змушують реагувати на чужі запити і відволікають від великих цілей. Щоб не витрачати на них багато часу і зосередитися на важливому, постійно оцінюйте рішення, що приймаються.

Коли з'являється незаплановане завдання, запитаєте себе, чи дійсно вона важлива. А потім подумайте, як і коли її краще виконати.


"Можна з дев'яти до шести тільки відповідати на пошту, але це не приносить результатів і не наближає до великих довгострокових цілей, - пише Энджи Морган (Angie Morgan), співавтор книги "Спалах. Як привести себе і інших до успіху". - Коли люди говорять, що вони дуже зайняті, насправді вони повідомляють, що не уміють планувати, розставляти пріоритети і делегувати".

Навіть якщо усі справи здаються однаково важливими, все одно треба розподіляти час між ними. Спробуйте зайнятися головними з них з ранку, коли у вас найбільше енергії. Вчіться помічати неважні завдання і не відволікатися на них, поки не розібралися з пріоритетними.

2. Скоротіть відвернення

Повідомлення, гучні звуки, соцсети, прохання колег і часта перевірка пошти виривають із стану потоку. Після кожного такого відвернення треба знову налаштовуватися на роботу, а на це може піти до 25 хвилин.

Пам'ятайте про подібні чинники і намагайтеся обмежувати їх кількість. Спершу проаналізуйте свій щоденний розпорядок:

  • Відстежуйте все, що робите за день, щоб зрозуміти, на що у вас йде час. Напевно ви помітите, що наради, телефонні дзвінки, повідомлення і пошта відволікають вас від важливої роботи.
  • Фіксуйте, скільки часу у вас насправді займають зустрічі і наради. Зазвичай здається, що вони проходять швидко, але на ділі це не завжди так. Подумайте, скільки часу ви хотіли б витрачати на них в ідеалі.
  • Якщо бачите, що якісь періоди робочого дня використовуються нераціонально, перебудовуйте свій розпорядок.

3. Плануйте наступний день з вечора

Коли ви вже знаєте, на що зазвичай йде ваш час, можна приступати до складання плану. Уявіть, як проходитиме ваш завтрашній день, особливий ранок. Складіть список справ, щоб потім діяти на автоматі.

  • Запишіть, що треба буде зробити завтра, щоб наблизитися до робочих цілей.
  • Постарайтеся виконати ці завдання до полудня наступного дня.
  • Повторюйте цей процес щодня, тиждень, місяць і рік.

З цією простою звичкою ви удвічі підвищите свою продуктивність.

4. Використайте метод 1-3-5 при складанні списків справ

Розраховуйте, що за день ви зможете виконати одно велику справу, три середніх і п'ять маленьких. Це скоротить список завдань до дев'яти пунктів. Звичайно, плани можуть мінятися залежно від обставин. Наприклад, якщо найважливіша справа на день дуже велика.

У будь-якому випадку такий список пріоритетів - це хороша схема, яка ще і економить час. З нею не треба роздумувати, чим зайнятися впродовж дня.

Схожі матеріали