Як сказати начальнику про вагітність і ще 5 справ до декретної відпустки

Як сказати начальнику про вагітність і ще 5 справ до декретної відпустки

Коли повідомити роботодавця про вагітність? У західній діловій культурі це прийнято робити досить рано, коли вагітність за медичними уявленнями вважається такою, що відбулася - після 12-го тижня вагітності. У нас часто думають, що чим пізніше сказати на роботі про вагітність, тим краще. Зазвичай це роблять, коли зміни, що відбуваються з майбутньою мамою, як кажуть, очевидні. Але який би спосіб повідомити про вагітність ви не вибрали, йдучи в декрет, треба залишити порядок у справах.

Моя клієнтка Сенді обожнює спілкуватися з людьми. Якщо запустити її в магазин і дати їй волю, вона за кілька хвилин перезнайомиться з усіма продавцями і з більшістю покупців. Коли Сенді виявила, що вагітна, вона без перепочинку розповідала про це до тих пір, поки не переконалася, що щаслива новина відома всім її знайомим без винятку. І що дивно, вона жодного разу в житті не пошкодувала про те, що абсолютно не вміє тримати язик за зубами.


Моя клієнтка Дейл - повна протилежність Сенді. Вона працює адвокатом з корпоративних спорів і твердо має намір до свого сорокаріччя стати співвласницею адвокатської контори, в якій працює. Дізнавшись про свою вагітність, вона ретельно спланувала, коли і яким чином про це дізнаються люди, які її оточують, - від батьків і членів сім 'ї до колег по роботі і листоноші.

Який з цих двох прикладів вам ближче? Що вам подобається більше - тримати особисті новини при собі або негайно ними ділитися? Так чи інакше, тут немає правильної моделі поведінки. Всі люди різні - і всі корпоративні культури теж різні. Важливо одне: дотримуючись місцевих правил, ви демонструєте начальству, що відчуваєте себе членом команди.

Якщо мої поради у вашому випадку не цілком підходять, поговоріть з колегою, якій можете довіряти, - з тих, хто вже побував у вашому становищі. І виходячи з отриманої інформації складіть програму дій, яка підійде конкретно вам.

Як сказати начальнику про вагітність

Як би сильно ваш начальник за вас не зрадів, новина про те, що скоро ви покинете робоче місце, його стривожить. Тому перш ніж вирушати до нього в кабінет з радісною звісткою, добре підготуйтеся до розмови і складіть план. Начальник напевно поцікавиться ось чим.

  • Хто з колег зможе заміщати вас на час декретної відпустки? Чи знадобиться цій людині інструктаж або він давно працює з вами і прекрасно знайомий з усіма вашими справами?
  • Можливо, на час своєї відсутності ви хочете запропонувати на це місце когось з боку? Чому ви вважаєте, що ця людина - підходяща кандидатура? Коли і яким чином ви плануєте його проінструктувати?
  • Над якими проектами ви працюєте зараз? Детально розкажіть босу, що буде відбуватися з кожним з них під час вашої відсутності.
  • Як ви плануєте сповістити про прийдешні зміни клієнтів, покупців і колег?

Я розумію, що на початку вагітності у вас навряд чи є детально опрацьований план того, яким чином підуть справи з кожним з проектів, якими ви зараз займаєтеся. Але дуже важливо продемонструвати начальнику, що ви тримаєте всі свої завдання під контролем і до часу свого відходу подбаєте про те, щоб жодна з них не залишилася занедбаною.

Зміни, в тому числі найприємніші, завжди змушують людей нервувати. Навіть якщо ви не плануєте повертатися на колишнє місце роботи після народження дитини, до свого догляду потрібно підготуватися якомога ретельніше. Ніколи не знаєш, де і в який момент знадобиться позитивний відгук від колишнього роботодавця, - тому нехай вже краще у начальника залишаться про вас найдобріші спогади. А залишаючи його кабінет, обов 'язково повідомте йому, що тепер збираєтеся поділитися новиною з колегами - інакше вони дізнаються про все не від вас, а від нього.


Як повідомити про вагітність

Ви вже вирішили, яким чином це зробите? Якщо серед колег у вас є близькі друзі, ви напевно захочете поділитися з ними новиною особисто. Ну, а після цього цілком можна написати загальне електронне оповіщення для всіх інших співробітників.

Правда, перш ніж відправити послання, подумайте ще про одну групу людей, яких теж настав час повідомити про майбутні зміни у вашому житті. Це ваші покупці, постачальники і, що найважливіше, клієнти. Буде не дуже добре, якщо хтось з них дізнається про вашу вагітність не від вас особисто.

Якщо ви ведете будь-який проект, клієнт може переполошитися, дізнавшись, що вас не буде на місці кілька місяців! Поділіться з тими, кого це стосується, своєю щасливою новиною і запевніть кожного, що у вашу відсутність робота не тільки не зупиниться, але і, навпаки, закипить пуще колишнього, тому що вас будуть заміщати талановиті співробітники.

Як підготуватися до декретної відпустки: ваше робоче місце

Хоча вам і здається, що до декретної відпустки ще повно часу, час почати наводити порядок на своєму робочому місці і обмірковувати, яким чином організувати роботу в найближчі місяці і під час вашої відсутності. Якщо, пішовши в декретну відпустку, ви залишите всі свої проекти в порядку, це буде ще одним знаком того, що ви є членом команди. У добре організованому просторі вашим колегам не складе труднощів відшукати необхідну інформацію - а значить, вони не будуть постійно турбувати вас телефонними дзвінками.

Почніть готувати своє робоче місце до відпустки, що наближається. Не обов 'язково присвячувати цьому заняттю багато годин. Встановіть таймер на 20 хвилин і дійте за таким планом.

  • Викиньте або згодуйте шредеру папір, який вже ніколи нікому не знадобиться. Це можуть бути листи, записки з нагадуваннями, чеки, прострочені матеріали відділу кадрів, старі страхові буклети, газети і журнали. Якщо ви сумніваєтеся щодо якогось документа, переконайтеся, що його копія зберігається в мережі, в бібліотеці або у когось із співробітників.
  • Живі квіти заберіть додому, якщо вони не надто громіздкі. Ті горщики з рослинами, які занадто великі для транспортування, пересуньте ближче до колеги - любителя квітів або просто попросіть когось зі співробітників у вашу відсутність їх поливати.
  • Особистих фотографій на столі має залишитися якомога менше. Все зайве сьогодні ж відвезіть додому. Чому б не встановити фотографії як скрінсейвер на монітор?
  • Подивіться уважніше: можливо, у вас тут скупчилося кілька светрів і пар взуття. Надлишки потрібно перевезти додому ще до відходу в декретну відпустку.
  • Відкладіть у бік старі проекти, які можна сміливо здати в архів. Якщо у вашої компанії є спеціальне приміщення для зберігання подібних речей, скористайтеся ним.

Встигнути до декретної відпустки: наводимо порядок у справах

А тепер пора навести порядок у ваших поточних проектах. Складіть список всіх проектів, над якими ви зараз працюєте. У наступному стовпчику проставте дату закінчення кожного.

  • Які з цих проектів будуть завершені ще до того, як ви підете в декрет?
  • Які з проектів не будуть завершені до вашого повернення з декрету?
  • Які проекти неодмінно мають бути завершені під час вашої відсутності?

Склавши таку шкалу пріоритетів, ви краще будете уявляти собі обсяг роботи, яку необхідно виконати. Можливо, серед проектів, що повинні бути завершені під час вашої відсутності, є такі, які можна трохи затримати? Що, якщо спробувати поговорити про перенесення термінів з клієнтами? Як тільки кожна дата буде затверджена остаточно і безповоротно, неодмінно впишіть її в свій календар.


Якщо ви працюєте вдома, всі наведені вище інструкції застосовні і до домашнього робочого простору. Якщо у вас є партнер по бізнесу, ви дуже полегшите йому життя, створивши систему документів. Точно так само як в організованому будинку не виникає питань на кшталт "Де мої туфлі?", в організованому офісі помічник легко обходиться без начальника і звертається до нього з питаннями тільки в самих виняткових випадках.

Якщо ви працюєте одна, не забудьте повідомити про свої плани всім клієнтам і відкоригуйте разом з ними терміни здачі всіх замовлень або завершення проектів. Я впевнена, що відкритість спілкування йде на користь будь-яким діловим відносинам - і у вас зараз є можливість особисто в цьому переконатися.

Якщо ви не плануєте повертатися на роботу після декретної відпустки

Можливо, з появою дитини вам захочеться відкласти роботу на кілька місяців або років, а може, і зовсім на невизначений термін. Це дуже хороше рішення, але, перш ніж його прийняти, необхідно ретельно зважити всі "за" і "проти" і переконатися в тому, що відмова від роботи не підірве фінансової стабільності вашої сім 'ї. Ось які питання варто обміркувати.

  • Якщо ви не плануєте повертатися на теперішнє місце роботи, хто зможе вас замінити? Чи встигне компанія найняти нову людину на ваше місце і навчити її перш, ніж ви підете в декрет? Йти з роботи потрібно так, щоб це нікому не доставило занепокоєння - якщо навіть вас не надто хвилює душевна рівновага колег, подумайте хоча б про свою карму! І ніколи не знаєш, що чекає тебе в майбутньому - можливо, в один прекрасний день вам знадобиться попроситися назад або потрібно взяти рекомендацію для нового місця роботи. Як не крути, було б краще, щоб вас на цій роботі згадували тільки хорошими словами.
  • Чи достатньо заробітку вашого чоловіка на те, щоб утримувати всю вашу родину? Порахуйте уважно!
  • Пізніше у вас можуть виникнути проблеми з поверненням на роботу, якщо протягом досить тривалого часу ваше резюме не буде оновлюватися. Не хотілося б позбавляти себе можливості вибору - адже, можливо, коли-небудь вам набридне сидіти вдома?
  • Яким чином ви плануєте захистити себе і свою дитину в разі, якщо раптом залишитеся матір 'ю-одиначкою (після розлучення або смерті чоловіка)?

Вам з чоловіком потрібно обговорити і ці питання, і ваш новий бюджет, скорочений на той час, поки ви будете сидіти вдома з дитиною. Бути непрацюючою мамою - це прекрасно, але потрібно бути гранично чесною з самою собою і розуміти, наскільки важко буде повернутися на ринок праці після тривалої перерви.

Пабліш Чарт