8 помилок в оформленні робочого місця, які не дають зосередитися

8 помилок в оформленні робочого місця, які не дають зосередитися

Оформлення робочого місця - дуже важлива процедура, яка не терпить промахів. Якщо ви допускаєте ряд грубих помилок, готуйтеся до того, що вам буде важко зосередитися і ви не зможете підготувати звіт, зробити презентацію, написати список справ на тиждень і виконати іншу важливу роботу. "Пабліш Україна" склав список головних помилок в оформленні свого міні-офісу, через які ви втрачаєте концентрацію.

1. Немає смітника для сміття

Стільниця є справжнім розсадником непотрібного паперового непотребу. Тут постійно накопичуються нотатки, чеки, чернетки, списки справ, упаковки від їжі та багато іншого. Якщо вам доводиться постійно ходити на кухню, щоб їх викинути, зосередитися буде дуже важко. А якщо цього не робити, то в горах паперового сміття ви будете, по-перше, втрачати потрібні папери, а, по-друге, розсіювати свою увагу. Саме тому дуже важливо розташувати поруч з робочим столом компактний, але місткий кошик, а також шредер, щоб подрібнений папір займав набагато менше місця в урні.

2. Погане освітлення

Тьмяне освітлення над столом призводить до того, що ви втрачаєте концентрацію і постійно хочете спати. Ще одна проблема виникає, коли люстра висить прямо у вас за спиною - в цьому випадку вона кидає тінь на все, що лежить на столі, і вам доводиться хизуватися кожен раз, коли необхідно прочитати інформацію, надрукувати або написати матеріал. Щоб ви не стикалися з подібними неприємностями і не садили собі зір, купіть спеціальну високу лампу на шарнірах, яка кріпиться до краю столу. Вона виступить додатковим джерелом освітлення і дозволить навіть у нічний час доби бачити все, як вдень. Відчутною перевагою такої лампи є те, що вона може бути посунута і спрямована на будь-яку потрібну вам ділянку столу.

3. Підсилена яскравість

Існує й інша крайність - занадто яскраве освітлення. Дуже часто домашній офіс розташовують впритул до підвіконня, щоб отримати якомога більше природного освітлення під час роботи. Це правильне рішення, оскільки сонячне світло підвищує рівень працездатності, насичує організм вітаміном D, покращує настрій. Однак і тут є один нюанс: якщо монітор комп 'ютера розташований паралельно вікну, очі стануть швидше втомлюватися, і ви постійно будете втрачати концентрацію. Справа в тому, що інтенсивне денне світло і яскравість увімкненого екрану спровокують почуття тяжкості і напруги в очному яблуку, що негативно позначиться на зору і уважності. Вирішення проблеми дуже просте: або знайдіть для стільниці іншу, менш освітлену зону (наприклад, у кімнаті, вікна якої виходять на північ), або розгорніть монітор перпендикулярно до вікна. Цей нехитрий прийом зможе істотно знизити навантаження на очі. Якщо сонячне світло створює бліки на екрані, просто прикривайте вікно шторами або ролетами.

4. На столі немає приємної дрібниці

Дизайнери роблять акцент на тому, що на робочому столі не повинно бути зайвих речей, які змушують вас відволікатися. Однак не варто сприймати це правило занадто буквально і розміщувати на поверхні лише комп 'ютер, блокнот і ручку. Додайте туди кілька приємних дрібниць, які будуть мотивувати вас і надихати на нові звершення: нагорода за будь-яке досягнення у вашій сфері діяльності, фотографія сім 'ї, улюблена книга, знімок того місця, куди ви плануєте відправитися відпочивати влітку. Також можна розмістити на столі мотиваційний постер і яскраву канцелярію, яка буде піднімати настрій у похмурі дні.

5. Неправильне зберігання

Погодьтеся, сідати за чистий просторий стіл і відразу прийматися за роботу набагато приємніше, ніж витрачати час на прибирання. Розкидані ручки, аркуші паперу, які хаотично лежать на столі, розкриті книги - все це створює безлад на робочому місці, провокує появу почуття втоми, знижує рівень концентрації. Саме тому дуже важливо правильно організувати зберігання в своєму міні-офісі. Купіть спеціальні бокси для документів, підставки для канцелярського приладдя, невелику пробкову або магнітну дошку для закріплення нотаток і так далі. Також не забувайте ввечері наводити порядок і розподіляти всі речі по своїх місцях, щоб вранці не витрачати на це заняття дорогоцінні хвилини.

6. Глуха стіна

Щоб заощадити дорогоцінну площу, в більшості випадків робочі столи ставлять впритул до стіни. Подібне рішення хоча і є правильним з точки зору розстановки меблів в маленьких кімнатах, але в той же час воно створює психологічний дискомфорт. Сидячи за таким столом ви відчуваєте, як на вас тисне замкнутий простір і починаєте нервувати. У подібних випадках краще відсувати робоче місце до вікна або розташовувати його таким чином, щоб ви сиділи обличчям до кімнати.

7. Незручне крісло

Дивлячись на картинки домашніх міні-офісів, ми постійно відзначаємо красиві крісла, і думаємо про те, що вони відмінно б вписалися в квартиру. Однак за фактом більшість з них є наскільки стильними, настільки й незручними. Не варто жертвувати зручністю і комфортом заради естетики. Досить просто підібрати високий стілець з м 'яким сидінням і відповідною спинкою. Ознаки хорошого робочого крісла1. Воно може не мати підлокітників. Ці елементи потрібні тільки для того, щоб спиратися на них, коли ви сідаєте або встаєте. А якщо ваші лікті постійно будуть перебувати на підлокітниках, тіло буде приймати неприродну позу, і по закінченню робочого дня сильно хворі.2. Правильна висота крісла визначається положенням ваших ніг: вони повинні спокійно спиратися на підлогу: не сильно згинатися в колінах, але і не висіти в повітрі. Якщо ви самостійно тримаєте поставу, можете підібрати крісло без спинки. Але коли вона є, спирайтеся на неї всією поверхнею спини, а не тільки лопатками або попереку.

8. Немає можливості візуалізувати мету

Дуже важливо, щоб, сидячи за робочим столом, ви могли бачити свою кінцеву мету і етапи, які вам доведеться пройти на шляху до неї. При цьому абсолютно не важливо, чим саме ви займаєтеся: пишіть курсову, готуйтеся до заліку або робите звіт. Для візуалізації можна використовувати настінні планери, календарі, дошки для малювання і так далі - загалом все, що вашій душі завгодно. Також візьміть на замітку 10 оригінальних лайфхаків, які допоможуть зробити роботу в офісі та вдома приємнішою