Зразок договіра поставки та як його укладати

Зразок договіра поставки та як його укладати

Договір постачання товару — типовий документ, до якого застосовують норми договору купівлі-продажу. Пишемо, як правильно його скласти і уникнути помилок. Правильно складений документ — гарантія виконання домовленостей. Постачальник не затримуватиме доставку товару, ви зможете відправити йому претензії за якістю продукції, і у разі потреби звернутися до суду. Звичайно, якщо в договорі постачання товару заздалегідь прописати вигідні вам умови. Як знайти постачальника, який не підведе.

Що говорить закон про договір постачання продукції

У документі є 2 сторони: постачальник-продавець і покупець. Це можуть бути фізичні або юридичні особи, що займаються підприємництвом.

За визначенням ст. 506 Цивільного Кодексу постачальник-продавець, що здійснює підприємницьку діяльність, зобов'язується передати в обумовлений термін або терміни вироблювані або закуповувані ним товари покупцеві для використання в підприємницькій діяльності або в інших цілях, не пов'язаних з особистим, сімейним, домашнім і іншим подібним використанням.

Тобто основне завдання постачальника — передати товар, а покупця — прийняти його і сплатити вчасно. Затвердженої форми для договору постачання немає. Згідно ГК, покупець і продавець повинні керуватися загальними нормами цивільно-правових угод.

Обов'язкові пункти договору постачання товару

Покупець і продавець мають право укладати договір постачання на своїх умовах. Але є пункти, які мають бути в документі обов'язково.

1. Предмет договору. Тут описують товар: кількість, асортимент, комплектність і інші ознаки.

2. Ціна товару.


3. Порядок розрахунків між сторонами договору. Пропишіть форму оплати — готівкова(тільки якщо сума договору не перевищує 60 000 рублів) або безготівкова. Чи буде покупець розраховуватися відразу за усю партію або оплачувати частинами.

4. Спосіб і порядок постачання товару. Постачальник відвантажує покупцеві товар за адресою і способом, який ви визначаєте в договорі. Якщо вид транспорту не визначений, то постачальник може вибрати його сам. Порядок відвантаження визначається відвантажувальною рознарядкою.

5. Прийняття і відповідальне зберігання товару. У договорі постачання товару має бути вказане місце доставки і особа, яка прийматиме партію. Покупець зобов'язаний перевірити товар і, при виявленні невідповідностей, тут же повідомити постачальника.

Якщо товар непідходящої якості, то покупець може відмовитися його прийняти. У такому разі він повинен організувати відповідальне зберігання продукції до того, як постачальник її забере. Якщо пункт прописаний в договорі, то постачальник повинен буде відшкодувати витрати за зберігання. Якщо немає — покупець не матиме права відмовитися від товару, а постачальник зможе законно вимагати оплату.

6. Тара і упаковка. Товар поставляється в тому вигляді, який прописаний в договорі.

7. Постачання товару неналежної якості. У договорі вказують, що покупець має право звернутися з претензією до постачальника і не приймати некомплектний або неякісний товар. Постачальник повинен усунути порушення в строк, вказаний в документі.

8. Термін дії договору постачання товару.

9. Відмова від виконання договору. Прописують, в якому випадку постачальник має право не поставляти товар : наприклад, при порушенні покупцем термінів оплати. Покупець має право відмовитися від виконання обов'язків у разі постачання товарів неналежної якості. Тут же вказуються можливі форс-мажор і обставини непереборної сили.

У кожному договорі мають бути реквізити сторін :

  • ПІБ або найменування організації, місце проживання або юридична адреса постачальника і покупця;
  • дата і місце укладення договору;
  • особисті підписи(друк) постачальника і покупця.

Типові помилки договору постачання

Неточності в оформленні або формулюваннях в документі можуть привести до того, що постачальник легко оспорить умови договору в суді при необхідності. Часті помилки, із-за яких договір можуть визнати недійсним :

  • закреслення, виправлення, помарки;
  • відсутність підписів, друку сторін;
  • неточності в описах: наприклад, неправильно вказаний постачальник і покупець;
  • немає терміну дії договору.

Смислові помилки, які можуть знецінити домовленості :

Не вказані терміни постачання

Якщо їх не вказати в договорі або додатку, то товар можна доставити в розумний термін на думку постачальника. При цьому термін дії договору і термін постачання товару — різні речі. Перше має бути в договорі обов'язково, щоб він визнавався дійсним. А ось другого може і не бути. Вказати термін постачання товарів в інтересах покупця.

Неточно вказаний предмет договору

Не можна розпливчато вказати в договорі, що «Предметом є товари Постачальника» — це суперечить Цивільному Кодексу(ст. 455 ч.3) і може принести проблеми покупцеві. Зробіть специфікацію і пошліться на неї в договорі. У ній мають бути вказані види товарів, кількість або вага, інші ознаки.


Не обумовлені ціни

Якщо ув'язнений довгостроковий контракт, то окрім загальної суми договору, треба прописати вартість товарів. Їх зазвичай вказують в специфікаціях. Якщо ціна товарів не вказана, то виконання договору можна рахувати за стандартною ринковою вартістю( а вона може бути невигідною покупцеві або постачальникові). Якщо ціни часто міняються, а контракт довгостроковий, можна в договорі послатися на прайс-лист постачальника, а вартість партій товарів вказувати в специфікаціях.

Немає пункту про якість товарів і гарантій при виконанні робіт

Якщо точно не обумовлено, які вимоги виставляються до товарів/послугам, то згідно із законом якість оцінюватимуть виходячи із стандартних норм, що пред'являються до цього виду продукції. У разі проблем покупцеві буде складно довести, що якість товару не відповідає.

Немає санкцій за порушення умов договору постачання товарів

У документі мають бути чітко визначені обов'язки і відповідальність сторін. Опишіть порядок відшкодування збитків, штрафи за порушення термінів і умов постачання.

Немає пункту про форс-мажори

Закріпіть в договорі список ситуацій, які вважатимуться форс-мажорами. Якщо цього не зробити, одна із сторін може зловживати можливістю піти від відповідальності.

Якщо договір постачання вже укладений, і ви виявили помилки, їх можна виправити. Для цього треба скласти додаткову угоду або переподписать договір наново.

Зразок договіра поставки

6651c24f6562fc67c9edf33f71dc3a351e59c0cb2c82ae6ab58ea1f1ddf3e0ec11f6cbba8b40f7823fdd1bbf7ec5c78714146bbe71c9a127b46b78f2b8a4036a991168758e8890753409dfeca0e3f96291771