З чистими помислами: про що говорить безлад на робочому місці

З чистими помислами: про що говорить безлад на робочому місці

У якому стані ваше робоче місце? Згідно з дослідженнями, близько 60% колег оцінюють один одного по наявності порядку або його відсутності на столі. Більшість упевнена: розгром має на увазі лінь і недисциплінованість співробітника, свідчить про його особисту неефективність. А що, якщо для вас хаос - творча атмосфера, в якій ви максимально продуктивні? Давайте поговоримо про те, де знаходиться золота середина у вічній суперечці мінімалістів і їх протилежностей.

Про що говорить безлад

Багато учених, психологи, фахівці з расхламлению упевнені: хаос на робочому місці - погано. У хід йде безліч аргументів. Наприклад, він підвищує нервову напругу, краде енергію, життєві сили. Безлад на столі = безлад в голові, потурання шкідливим звичкам. Втрачається дорогоцінний час на знаходження потрібного документу, номера телефону, ручки.

Та і погодитеся, досить неприємно дивитися на стіл, де крихти їжі перемежаються з не вимитим кухлем, шаром пилу, кіпою паперів і канцтоварами. Неприємно, в першу чергу, колегам. А тепер уявіть, що подумає потенційний клієнт, якщо відвідає офіс. Як мінімум, що перед ним навіжена, інфантильна, вередлива людина.

Найнеприємніше знаєте в чому? Негативне враження від однієї людини може перенестися на репутацію усього колективу і компанію в цілому. Самі ж любителі завалів, як показала практика, рідше удостоюються просування по кар'єрних сходах, їм намагаються не давати важливих доручень і тому подібне. Хоча часто вони люблять звести проблему в жартівливе русло, мовляв, просто творчий безлад.

Зворотний бік медалі

Але не все так однозначно. Творчий безлад частенько - не виправдання ліні, безвідповідальності, безініціативності. Згадаємо хоч би Ейнштейна, Твена, Джобса, робочі столи яких були далекі від досконалості.


Тому краще оперувати термінами уявного і реального безладу. Другий вид і несе негативний відтінок, коли і сам плутаєшся, і інших вводиш в оману. Що здається, навпаки, нешкідливий і навіть корисний.

Придивіться до колег. Якщо серед уявної нерозберихи хтось легко знаходить будь-яку річ, проблем немає. Швидше за все, перед нами творча особа, яка не любить діяти шаблонно. Якщо сказати більше, то саме в такому середовищі він найбільш результативний і ефективний. А може бути, людина з безладом на столі дуже активна і зайнята? Тоді зрозуміло, що йому не до дурниць у вигляді неприбраного столу.

Та і багато учених, психологи, представники маркетингових і консалтингових агентств, ЗМІ, творчих професій упевнені: ідеальний стіл лише заважає в їх роботі. Тут важливіше результат, який демонструє співробітник, а не «вылизанность» робочого місця.

Що з цим робити

Та і чи треба? Безумовно, якщо існують стандарти роботи, певні вимоги до порядку, якщо офіс відкритий для потенційних клієнтів. Будь ви хоч тричі ефективні в умовах безладу, у вас виникнуть проблеми як з колегами, так і керівництвом. Звичайно, ідеально чистий стіл і справжній хаос - дві крайнощі. Треба уміти знаходити золоту середину, яка влаштує усіх. Візьміть до відома корисні поради. Вони дозволять тримати стіл у вузді і допоможуть не втратити індивідуальність.

  • кожного тижня приділяйте час розбору завалів на робочому місці. Не переживайте: вимушені паузи ніяк не вплинуть на вашу продуктивність. Вистачає 15 хвилин, щоб тримати стіл в порядку. Розсортуйте документи, позбавтеся від непотрібного, протріть пил. Щоб не забути напевно, відмітьте в календарі дні прибирання;
  • щоб щотижневий «рейд» по завалах не перетворився на головний біль, вчитеся відразу за собою прибирати. Вам в допомогу урна, куди полетять зайві папери, недогризки і крихти, і суха м'яка ганчірочка. Їй, у разі потреби, можна пройтися по клавіатурі, екрану комп'ютера, пролитої на стіл рідини;
  • іноді здається, що з надбанням порядку робоче місце втратило індивідуальність. В цьому випадку спробуйте розбавити нудне офісне середовище цікавими деталями. Підійде незвичайний кухоль, яскравий блокнот, незвичайна фотографія в рамці, невеликий кактус в помітному горщику і тому подібне;
  • робочий стіл монітора теж вимагає до себе уваги. Страшно подумати, яка кількість часу витрачається на пошук потрібного документу в нерозберисі. Упорядочьте електронні теки, розсортуйте документи, приберіть зайві «напоминалки». Яскраві стикеры, приклеєні до монітора, звичайно, потрібний інструмент. Але коли вони втрачають актуальність, відразу позбавляйтеся;
  • простір біля робочого столу теж впливає на загальний імідж кабінету. Стежити за порядком там - прямий обов'язок усіх співробітників. Батарея з вуличного взуття, верхній одяг на спинках крісел, сумки, пакети. Неприваблива картина виходить, правда? Виправити її допоможуть шафа, закриті полиці, спеціальне приміщення для зберігання вуличного одягу. На крайній випадок, підійде вішалка в затишному куточку.

Виходить, що безлад на робочому місці - не обов'язково погано. Головне, тримати його під контролем, і не давати зіпсувати стосунки з вашими колегами. Як ні крути, зустрічають по одягу. У нашому випадку «одягом» якраз виступає і місце вашої офісної дислокації. Нехай воно буде красивим, впорядкованим, але не втрачає своєї індивідуальності.