Як товарооблікова система може спростити бізнес

Як товарооблікова система може спростити бізнес

Без автоматизації нікуди — навіть дрібні магазинчики переходять із зошитів і документів Excel на облікові онлайн-сервіси. Це недорого і нескладно. Товарообліки взаємодіють з онлайн-касами, устаткуванням для друку і сканування штрих-кодов, вагами і терміналами збору даних. Вам навіть не треба купувати дорогі програми — тільки вносити щомісячну абонплату за користування програмним забезпеченням. Чи дійсно це допомагає малому бізнесу? Чи це данина моді, а магазин легко впорається і без товарообліка? Давайте розберемося, чим допомагає програма.

Продажі і закупівлі

Продаж оформляється швидше — касир сканує штрих-код товару і називає суму клієнтові. Товарооблік рахує дані по продажах кожного касира, збирає статистику по продажах за порівнянні періоди. Менше вірогідності, що несподівано закінчиться якийсь товар — у керівника під рукою актуальні дані по запасах і продажах.

Складський облік

Головний біль магазинів — інвентаризація. За допомогою терміналу збору даних і ПО перевіряти запаси простіше. Комірник прочитує штрих-код товару і міняє його кількість. У кінці роздруковує вже сформований програмою документ. Не треба вручну записувати кожну позицію і витрачати добу на перевірку асортименту.

Робота з документами

У товарообліковой програмі вже містяться форми звітів, рахунків, витратних і прибуткових накладних. Не треба їх викачувати або формувати самому. Дані про компанію і контрагентів треба ввести в систему всього один раз, щоб потім за пару хвилин зробити документ.

Звіти і аналітика

Як роблять звіти вручну? Піднімають дані по кожному періоду, заносять в таблицю, порівнюють, відмічають зростання або зниження показників. З обліковою системою простіше: в ній усі дані пов'язані і звіти формуються автоматично.  Інформацію по продажах, закупівлях, залишках можна подивитися у будь-який момент — треба тільки сформувати в програмі звіт на потрібну дату.

Акції і розпродажі

Єдиний варіант програми лояльності для магазинів без автоматичного урахування — однакові знижки для усіх або додатковий дисконт для тих, хто пред'являє карту(купон, талон — що захочете). Коли у вас є програмне забезпечення, акції і програми лояльності можна персоналізувати. Наприклад, відсортувати утримувачів карти магазину по частоті купівлі і заохотити тих, хто буває найчастіший. Чи навпаки — простимулювати покупців, які давно до вас не заходили. Акції, що персоналізуються, ефективніші і привабливіші, чим масові.

Контроль цін

Програмне забезпечення для роздробу дозволяє робити швидку переоцінку товарів. Наприклад, підняти ціни на молоко і молочну продукцію на 10%, зробити знижки на зелений горошок і майонез на 20%. Ви можете швидко реагувати на зміни на ринку, міняти ціни на ефективніші, щоб притягнути покупців. Без програми це займає більше часу і сил.

Працювати можна і без роздрібного програмного забезпечення. Багато, уважно, правильно вважати і не допускати помилок. Сама по собі програма нічого за вас не зробить: не прийме товар за комірника, не впише номенклатуру, не наклеїть етикетки. Товарооблікові сервіси спрощують життя керівникам і працівникам — знижують кількість ручних операцій і вірогідність випадкових помилок.