Як створити ідеальну усну презентацію

Як створити ідеальну усну презентацію

Презентація - це спосіб наочно показати і пояснити слухачам зміст теми, що вас цікавить. Існують презентації про продаж, інформаційні та мотивуючі презентації, звіти про стан справ, іміджеві, навчальні та багато інших. Усна презентація дозволяє знайти спільну мову з аудиторією та зацікавити слухачів живим спілкуванням.

Люди часто запитують, як робити усні презентації. Вас можуть попросити дослідити суб 'єкт і використовувати презентацію як введення в дискусію для інших слухачів.

Перед підготовкою презентації важливо визначитися з цілями. Існують три основні цілі усних презентацій. Подумайте, чого ви хочете досягти:

  • поінформувати - забезпечити інформацією для використання при прийнятті рішень;
  • переконати - зміцнити або змінити думку слухача про тему;
  • побудувати зв 'язок - відправити послання, які мають просту мету побудови хороших відносин між вами і слухачем.

Підготовка

Успішна презентація потребує ретельних фундаментальних досліджень. Досліджуйте так багато джерел, скільки це можливо, від газетних вирізок до Інтернету. Коли ви закінчили дослідження, почніть писати мову, враховуючи різницю між усною і письмовою промовою. Використовуйте прості, прямі речення, активні дієслова, прикметники і займенники "ви" і "я".

Структурування презентації

Гарна презентація починається з короткого введення і закінчується коротким висновком. Введення використовується, щоб привітати аудиторію, познайомити з вашою темою/предметом, позначити межі вашої мови. Введення може включати історію, цікаве затвердження або факт. Сплануйте ефективний початок; використовуйте жарт або анекдот, щоб встановити довірчі відносини. Введення також потребує об 'єкта, тобто завдання презентації. Це також інформує аудиторію про мету презентації.

Наступне - це основна частина презентації. Все що вам потрібно на даному етапі - це план. Є кілька варіантів структурування презентації:

1) Графік: розташування ключових моментів у послідовному порядку.

 2) Кульмінація: головні моменти представлені в порядку наростання за важливістю.

3) Проблема/Рішення: проблема представлена, рішення запропоновано.

4) Класифікація: важливі елементи є основними пунктами.

5) Від простого до складного: ідеї йдуть за списком від простих до найскладніших; вони можуть бути представлені в зворотному порядку.

Після основної частини йде висновок. Сильна кінцівка презентації важлива так само, як ефектний початок. Вам слід резюмувати основні моменти. Наприкінці виступу ви можете запитати, чи є питання, представити резюме, і подякувати учасникам за увагу.

Кожна успішна презентація має три суттєві завдання: утворювати, розважати, пояснювати.

  Головна мета створення презентації - це передати інформацію вашим слухачам, захопити і утримати їх увагу. Доросла аудиторія має обмежений період утримання уваги - сорок п 'ять хвилин. У цей час вона буде вбирати близько третини сказаного вами, і максимум сім ідей. Обмежтеся трьома-чотирма ідеями і виділіть їх ще на початку вашої промови, в середині і знову в кінці повторіть своє послання. Ви повинні знати, що ваша презентація настільки хороша, що протягом її представлення вам достатньо лише погляду на ваші нотатки.