Як скласти діаграму Excel

Як скласти діаграму Excel

Microsoft Excel дозволяє створювати зрозумілі і барвисті діаграми. Причому, залежно від типів даних передбачено різні види діаграм, що дозволяє представити практично будь-яку цифрову інформацію максимально зрозуміло.


Щоб побудувати діаграму в Microsoft Excel, необхідно скласти у файлі таблицю даних.

Як приклад візьмемо блок з чотирьох категорій, у сусідній колонці проставляємо значення цих категорій. Цифри у другому стовпчику є значеннями для майбутньої діаграми.

Щоб скласти діаграму, необхідно увійти до вкладки "Вставка" і вибрати одну з декількох підгруп діаграм.

  • Гістограми - вид діаграм, що дозволяє представити зіставлення однотипних даних (наприклад, порівняння обсягу продажів різних підрозділів компанії, зіставлення показників конкурентних підприємств і т. д.). Для таких цілей можна застосовувати лінійчасті діаграми.
  • Графік - дозволяє відобразити динаміку процесу в часі (зростання обсягу продажів порівняно з попередніми періодами, перспективи реалізації програм тощо).
  • Кругова діаграма - вид діаграм, що дозволяє представити складові частини цілого (подання даних про прибутки компанії з диференціацією за напрямками тощо)
  • Точкова діаграма - дозволяє представити показники на площині.

Залежно від значення значень необхідно вибрати тип діаграми. Далі за допомогою миші виділяється категорія та значення. Після цього на вкладці "Вставка" вибирається підгрупа, а після - сама діаграма.

Щоб зробити діаграму більш наочною, можна змінити кольори кожного стовпчика. Для цього необхідно двічі клацнути по стовпчику лівою кнопкою миші, тим самим відокремивши виділення стовпчика від інших, а після викликати правою кнопкою миші контекстне меню. Щоб змінити параметри об 'єкта, використовуйте "Формат точки даних". У діалоговому вікні на вкладці "Заливка" виберіть "Суцільна заливка" для однотонного фарбування. Також за потреби стовпчики можна пофарбувати градієнтом, тобто розтяжкою декількох кольорів, або залити текстурою.

Крім того, вкладка "Формат точки даних" дозволяє змінювати тип та колір обведення, встановлювати такі ефекти, як тло та об 'єкти.