Як провести співбесіду, щоб найняти хорошого співробітника

Як провести співбесіду, щоб найняти хорошого співробітника

Як правильно підготуватися до співбесіди, що робити і які питання ставити, щоб не помилитися з вибором кандидата. Найняти хорошого співробітника непросто — треба за коротку співбесіду зрозуміти, наскільки він компетентний і чи буде корисний вашій компанії. Розповімо, як підготуватися до спілкування з кандидатом і провести співбесіду так, щоб не помилитися з вибором і не найняти кого-небудь не того.

Детально описати вакансію

Правильний опис вакансії відсіває більшість непідходящих кандидатів ще до відправки резюме і допомагає працедавцеві чітко сформулювати вимоги до майбутнього співробітника. Складіть опис на базі таких питань:

  • Що робить співробітник на цій посаді.
  • Які завдання потрібно виконати ще на стадії випробувального терміну.
  • Що робити для виконання цих завдань щодня, тиждень, місяць.
  • Які особливості характеру значно вплинуть на успіх.
  • Які професійні навички знадобляться.
  • Який досвід роботи буде релевантним.
  • Що ви можете йому запропонувати.

Місткий опис вакансії також допоможе не ставити деякі питання на співбесіді — кандидат багато що напише у відгуку.

Відсіяти кандидатів до співбесіди

У відгуках на вакансію буде багато людей, що не підходять під вимоги. Їх треба відсіяти, а з тими, хто відповідає, можна здзвонитися і провести коротке бліц-опитування. Це покаже, хто складав «красиве» резюме по керівництву з інтернету, а хто відповідає первинним вимогам.

Заздалегідь складіть список з 8-10 питань з однозначною відповіддю про навички, які зобов'язаний мати співробітник на цій посаді. Якщо людина відповіла на 70-80% питань — з ним можна проводити співбесіду.

Створити спокійну атмосферу

Гнітюча атмосфера допиту з пристрастю — от як представляють співбесіду більшість людей. Кандидат за умовчанням буде в напрузі, може бути навіть не зможе нормально відповісти на питання співбесіди. Це спотворить враження про нього, і ви, в результаті, пропустите хорошого фахівця.

Тому, щоб грамотно провести співбесіду, організовуйте комфортну обстановку. Виділіть для зустрічі окреме тихе приміщення, запропонуєте людині чай, каву або склянку води. Поводьтеся гостинно, це додасть йому упевненості. Діалог піде простіше, а у кандидата залишаться позитивні враження про компанію.


Поставити незвичайні питання

Проектні питання. Це питання про риси вдачі і поведінку абстрактних людей. Наприклад: «Які риси вдачі дозволяють менеджерові по продажах досягати успіху на своїй посаді»? чи «Опишіть ідеального начальника». Ці відповіді допоможуть зрозуміти характер кандидата.

Нестандартні питання. Це питання, які не чекають почути на співбесіді. Наприклад, окрім «Що ви вважаєте своїм головним досягненням»? варто запитати «Що ви вважаєте своїм головним провалом»?. Відповідь покаже, чи уміє людина визнавати помилки і робити висновки.

Визначити мотивацію

Щоб правильно вибрати співробітника, треба зрозуміти, що його мотивує. Якщо кандидат прагне до рішення складних завдань, а ви шукаєте людини для розбору документів, то продуктивно співпрацювати ви не зможете. Швидко виявляють мотивацію такі питання:

  • Що мотивує вас повністю зануритися в роботу?
  • Що вам подобається у вашій роботі?
  • Вас запросили працювати декілька компаній. Як ви виберете місце роботи?
  • Через що ви можете звільнитися?

Під час розповіді про компанію і завдання підкресліть те, що підігріє його мотивацію. Наприклад, якщо кандидата мотивує підвищення, розкажіть, що ви швидко ростете і часто набираєте керівників нових відділів з видатних співробітників.

Залишити шляху для відступу

Якщо ви провели співбесіду правильно, у вас буде 2-3 відповідні кандидати. Зробіть пропозицію найперспективнішому, але не відмовляйте іншим, поки він не вийде на роботу: так ви підстрахуєтеся на той випадок, якщо фаворит все-таки зробить вибір на користь іншої організації.

Інструкція по проведенню співбесіди

  1. Детально опишіть вакансію — це допоможе кандидатам зрозуміти, чи хочуть вони у вас працювати.
  2. Поставте кандидатам питання ще до співбесіди, щоб відсіяти тих, хто однозначно не підходить.
  3. Створіть в кабінеті для співбесіди спокійну атмосферу, щоб людина змогла розслабитися і добре проявити себе.
  4. Ставте нестандартні питання, які допоможуть краще зрозуміти людину.
  5. Визначте мотивацію співробітника щоб зрозуміти, чи комфортно вам з ним працюватиме.
  6. Вибравши одного, не відмовляйте іншим кандидатам відразу — фаворит може влаштуватися в іншу компанію, і тоді вам згодяться інші кандидати, що підійшли.