Як привчити себе вести облік фінансів?

Як привчити себе вести облік фінансів?

Постійні світові кризи, скачки валют, інфляція, нестабільність економіки, зниження зарплат. Про які накопичення може йтися, якщо буквально зводиш кінці з кінцями? Стоп! Більшість людських фінансових промахів пов'язана не з навколишньою ситуацією, а з нашим невмінням дружити з фінансами. Найпростіше зробити це за допомогою їх постійного обліку. Опанувавши подібну навичку, ви назавжди забудете, що таке нестача грошей. Приступимо до азів?

Навіщо це треба

Можна, звичайно, жити як раніше, пускаючи на самоплив витрати і нічого не плануючи. Тільки ось мрії про прекрасне майбутнє так і залишаються нездійсненими. Говорячи «ні» обліку витрат ми прирікаємо себе на наступне:


  • у нас не виходить відкладати гроші, тому що ми не знаємо, скільки заробляємо і на що йдуть наші фінанси;
  • грамотне планування бюджету - це взагалі не про нас. Усі придбання спонтанні, робляться в поспіху;
  • немає розуміння у кінці місяця, яку суму можна відкласти на великі покупки. І чи треба в принципі це робити;
  • не лише заощадити гроші, але і грамотно вкласти їх - завдання на межі фантастики;
  • ми не можемо вичислити, які пункти витрат для нас занадто расходны, а вони продовжують «їсти» наш бюджет;

І протилежна ситуація: наскільки легко, просто, приємно жити, коли усуваєш причини своїх фінансових неприємностей. Чи є розуміння, в результаті якого ти віртуозно розпоряджаєшся насущними питаннями, і ще залишається «заначка»!

Як привчити себе

Усю складну науку обліку фінансів можна умовно розкласти на прогнозування прибутку і витрат. Для цього ми займаємося наступним:

1. відтепер зберігаємо усі чеки і виписки при оплаті картою, відбиваючі наші витрати. Краще не накопичувати їх, а регулярно розбирати, поки свіжі спогади;

2. щодня(!) записуємо ці дані в таблицю. Форму ведення обліку вибирайте на свій смак: таблиця Excel, паперовий носій, спеціальне застосування на комп'ютері або в телефоні;

«І все«? - запитаєте ви. Повірте, за уявною простотою ховається рутинна робота, яку незабаром захочеться кинути. Ваше завдання в перші 1-2 місяці виробити звичку щодня систематизувати отриману інформацію. Спосіб обліку, який ви задіюєте, другорядний.

Особиста бухгалтерія прощає невраховані копійки в обліку фінансів. Головне, щоб «потеряшки» не перевищували 1/10 частина загального бюджету. У цьому безперечний плюс ведення свого бухобліку, на відміну від виробничого. Для нас набагато важливіше зрозуміти, з чого складаються наші фінансові потоки, як розподіляються і яким чином можна вплинути на них.


Передумови правильного обліку фінансів

Припустимо, ви визначили для себе важливість ведення особистої бухгалтерії і вже записуєте усі грошові рухи. Наступний рівень - для «просунутих користувачів». Для тих, хто твердо вирішив поліпшити матеріальне становище, вчасно платити по рахунках і мати в запасі кругленьку суму:

- у вас є «золотий запас»? Той, який дозволить в непередбачених ситуаціях протриматися на плаву хоч би 2-3 місяці. Почати варто із забезпечення «подушки безпеки», а потім задавати сміливіші цілі;

- кожен місяць плануйте статті витрат. Тільки так ви зможете припустити, чи залишається в розпорядженні якась частина грошей окрім обов'язкових витрат;

- майте перед собою фінансовий план. Немає такого? Негайно складайте. Відбийте в нім матеріальне становище сім'ї через рік/п'ять/десять років;

- витрачайте менше, ніж отримуєте. Різницю пускаємо в справу, відкладаючи на банківський рахунок;

- будьте в пошуку нових джерел доходу, особливо якщо маєте в розпорядженні вільний час. Перетворіть хобі на прибуткову справу;

- застосовуйте на практиці відоме правило: завжди відкладаємо 10% доходу. Без них ми легко обійдемося, а сума постійно копитиметься і приємно здивує у кінці «звітного періоду»;


- кожну купівлю перевіряйте на параметр практичності, особливо при придбанні дорогих речей. Чи не краще обійтися гідним аналогом, а вигадані гроші покласти під відсоток?

- позбавляйтеся від шкідливих звичок. Іноді ми не замислюємося, скільки погана пристрасть витягає з нас фінансів, не кажучи вже про здоров'я. Іноді рахунок йде про декілька тисяч рублів в місяць. Адже вони могли опинитися в скарбничці;

- кінець фінансової свободи - довгострокові зобов'язання перед банками. По можливості уникайте їх. Не менш небезпечні кредитні карти і дрібні споживчі кредити. Відчувши смак легких грошей, часто вже складно зупинитися.

Облік фінансів - штука цікава і корисна. Можливо, перше знайомство з ним буде захоплюючим, а може і шоковим. Зате ви напевно знатимете, куди витікають кровно зароблені рублі. Тим приємніше побачити перші результати вашої праці і тримати в руках заощаджені гроші. Упевнені: ви знайдете, куди їх застосувати.