Як підвищити працездатність?

Як підвищити працездатність?

Напевно питанням підвищення працездатності задавався кожен з нас. Начебто, сидиш собі, працюєш, але знаєш, що міг би досягти більшого, міг би зробити щось якісніше і креативніше, якби...

Зміст матеріалу


Напевно питанням підвищення працездатності задавався кожен з нас. Начебто сидиш собі, працюєш, але знаєш, що міг би досягти більшого, міг би зробити щось якісніше і креативніше, якби...

Звичайно, найчастіше виконавець знаходиться далеко не в ідеальних умовах: практично завжди присутні відволікаючі фактори - непотрібні дзвінки, спамерські повідомлення електронної пошти, гучні голоси в коридорі, а іноді і просто нічого в голову не лізе через особисті проблеми. У когось на робочому місці постійно болить голова, комусь незручно сидіти, хтось не знає, з чого почати, а гора справ все росте!

У результаті людина відчуває цілковите розосередження, робить помилки в завданнях або не встигає з цими справами вчасно справлятися. У підсумку доводиться затримуватися на роботі, а можливо - вислуховувати невдоволення керівника на свою адресу. Отже, як же підвищити свою працездатність і почати працювати ефективніше?

Порада 1 - ергономно організуйте робоче місце

  • Порядок на робочому столі, у стелажах та офісних шафах

"Непорядок на столі - безлад у голові". Зверніть увагу на своє робоче місце. Розкидані тут і там папери, канцтовари, книги, інструменти, захаращені стелажі, безладно складені папки в офісній шафі негативно позначаються на працездатності. А скільки часу і нервів потрібно для пошуку потрібної речі?

Наведіть порядок на робочому місці: документи, які потребують першочергової уваги, покладіть на видне місце, виконані - підшейте в папки і поставте в шафу, заведіть місце для документів періодичної звітності. Невимовні канцтовари складіть у ящики.

Не зберігайте на робочому місці макулатуру - позбавляйтеся від непотрібних газет, списаних листів і т. п. Захаращуючу шафу періодику, якщо ви нею рідко користуєтеся, можна здати в архів. Якщо вашими речами користуються інші співробітники, вимагайте, щоб при поверненні вони клали все на місце.

Розповідає Олена 28 років, секретар: "Один з начальників служб постійно просив у мене копії наказів. Копії не шкода, а ось час витрачається. Одного разу я запитала його: "Іване Івановичу, я ж всім роздаю оригінали наказів, чому ви весь час приходите до мене за копією?" - "Тому що у вас порядок, все підшито в татусі, а у мене бардак, шукати ніколи".

  • Справність меблів, зручність, сприятливий мікроклімат

Подивіться, чи не хитається робоча поверхня вашого столу, чи не скриплять половиці, чи зручно вам сидіти в офісному кріслі, чи достатньо світла, чи комфортна температура повітря, чи немає неприємних запахів?

Якщо щось не влаштовує - обов 'язково зверніться до начальства. Це ваш комфорт і ваша працездатність, тому ініціативу варто проявити самим.

Рекомендація Publish.Com.Ua: Не паліть на робочому місці і вимагайте цього від колег! Запах диму не тільки позбавляє здоров 'я, заважає роботі, а й забирає багато часу. 10 сигарет на день - це приблизно цілу годину робочого часу! Ось скільки часу витікає даремно!

Порада 2 - фізичні навантаження

Офісна діяльність найчастіше характеризується гіподинамією - низькою рухливістю і відсутністю достатнього навантаження на м 'язи. А тому - частіше змінюйте положення, сидячи за столом. Підбирайте офісні стільці і крісла так, щоб вони дозволяли це робити. Уникайте офісних крісел, які фіксують позу людини.

Як підвищити працездатність?

Час від часу прохаджуйтеся коридором, піднімайтеся сходами, менше користуйтеся ліфтом. Намагайтеся щодня після роботи влаштовувати собі прогулянки - проходити по 2-3 км пішки. Якщо є можливість, чергуйте фізичні та розумові навантаження - це підвищує працездатність і покращує настрій.

Порада 3 - харчуйтеся правильно

Жирна, смажена їжа, щільний обід або вечеря знижують працездатність. Напевно ви помічали, як після їжі вас хилить в сон? Так включається механізм переробки їжі. Після їжі кров прямує до шлунка, де потрібно перетравити їжу. Тому менший обсяг крові дістається мозку і постачання мозку киснем сповільнюється, в результаті виникає сонливість. Яка вже тут робота?

Щоб такого не відбувалося, радимо обідати нещільно, не вживати в обід багато жирної їжі. У такому випадку механізм переробки їжі включиться практично непомітно і не позначиться на працездатності.

Крім того, поліпшити працездатність допомагає рясне питво: фільтрована вода, низькокалорійний кефір, настоянки щавелю і шипшини (їх можна приготувати вдома або в офісі).

  • Настоянка щавелю


15 г щавелю залити двома склянками окропу, дати настоятися і процедити. Настій приймати холодним.

  • Настоянка шипшини
    3 столові ложки шипшини залити 2 склянками окропу, варити 10 хвилин, наполягати 12 годин. Приймати по 1/3 склянки 3 рази на день.

Також корисно вживати варення з шипшини.

Порада 4 - усуньте дратівливі фактори

Відомо, що різного роду подразники вкрай відволікають від діяльності і знижують продуктивність роботи в кілька разів. Кожна відволікаюча подія (новий електронний лист, миготіння аськи, телефонний дзвінок, грюкання дверей тощо) змушує нас перемкнути увагу з діяльності на подразник, а повернення до перерваної справи може відбуватися від 5 хвилин до декількох днів. Інший раз здається, що взагалі неможливо працювати, оскільки дратівливі фактори виникають постійно. Що робити?

Дратівливі фактори повинні бути виключені. Вимкніть Інтернет, аську, електронну пошту (або хоча б вимкніть повідомлення про нові повідомлення) на час виконання термінового завдання. Якщо потрібно, скажіть колегам про терміновість нового завдання і неможливість відповідати на повідомлення.

Ніщо так не вибиває з колії, як гучний звук телефону. Поставте дзвінок на мінімальну гучність, таку, щоб ви могли почути. Так ви не пропустите повідомлення і заощадите собі нерви.

Секрети тайм-менеджменту

Рада 5 - записав-виконав

Як підвищити працездатність?

Організуйте собі власний тайм-менеджмент - записуйте завдання, які необхідно виконати. Запис завдань допоможе сконцентруватися, зорієнтуватися у справах і розставити пріоритети. План можна скласти на день, тиждень або навіть місяць. Тільки виконавши одне завдання, ви можете переходити до наступного.

Також до плану можна включити час, коли б вам було зручно виконувати те чи інше завдання.

Порада 6 - розбивайте роботу на етапи

Складне, довготривале або нудне завдання можна розбити на етапи. Детально продумайте зміст кожного етапу, визначте час для його виконання. Якщо потрібно - запишіть етапи. Дотримуйтесь черговості. Успішне виконання кожного кроку стимулює перехід до наступного.

Наприклад, вам належить нудне заняття з розбору захаращеної офісної шафи. Почніть з першої полиці. Успішно розібравши полицю, похваліть себе за результат, а другу полицю розберіть завтра. Або сьогодні розберіть половину шафи, а завтра - закінчіть решту. Вірно кажуть, "очі бояться, а руки роблять": будь-яке завдання, яке здається на перший погляд нездійсненним, опиняється під силу.

Порада 7 - заохочуйте себе

Яка мотивація зазвичай рухає нами при виконанні тієї чи іншої справи? Інтерес до заняття, до результату роботи, грошова винагорода, похвала... Але не завжди діяльність може бути цікава і не завжди грошова винагорода відповідає виконуваній роботі. А за домашні справи і зовсім ніхто не платить. А іноді навіть спасибі не говорять.

Для підвищення працездатності придумайте собі додаткову мотивацію. Наприклад, за добре виконану справу обіцяйте собі заохочення - сходити в кіно або повечеряти в кафе, купити щось смачне або приємне (тістечко, фрукти, нову прикрасу), дозволіть собі трохи довше звичайного посидіти вдома з книгою і т. д.

Порада 8 - змагайтеся

А чому б не ставитися до своїх справ як до змагань? Наприклад, сьогодні я не тільки напишу звіт, але і почну роботу над новим проектом. Завтра я продовжу цим займатися, в зекономлений час встигну написати кілька листів. Також спробую не відволікатися на порожні розмови і безцільне просиджування в Інтернеті.

Щоденне "побиття" своїх рекордів допоможе визначити межу своїх можливостей, і вам буде на що орієнтуватися. Однак після цього необхідно знизити темп, оскільки працювати на знос дуже небезпечно. Завжди бережіть себе, але й не витрачайте свою енергію марно.

***

Чехи з недавнього часу знайшли спосіб, як ввести себе у високопродуктивний стан за допомогою брейн-фітнесу - спеціальної зарядки для мозку:

Як ви підвищуєте свою працездатність?

Ольга СХІДНА,
психолог