Як перестати все відкладати на потім і підвищити ефективність на роботі

Як перестати все відкладати на потім і підвищити ефективність на роботі

Дуже часто замість того, щоб займатися справами, ми блукаємо по просторах інтернету або граємо в телефон або відволікаємося на щось другорядне. Психологи розповідять, як перестати це робити.

Постійне відкладання справ на пізніший термін називається прокрастинацией. Спершу необхідно чітко утямити, що це не лінь. Прокрастинация набагато сильніше, а наслідки її впливу на нас набагато більше негативні. Саме із-за неї ми не устигаємо робити багато справ на роботі, в навчанні, по будинку. Перший крок: зрозуміти, що відсутність бажання працювати — це абсолютно нормально, хоча навіть це можна виправити.


Навчіться ставити собі чіткі рамки

Наприклад, вам необхідно почати підготовку до іспитів, або начальник попросив вас зробити щось важливе по роботі. У вас є ще купа часу, тому ви розслабляєтеся і нічого не робите, а замість цього розважаєтеся.

Психологи радять ставити собі чіткі цілі і встановлювати для них рамки. Наприклад, якщо вам необхідно здати проект через місяць, то поставте собі мету почати готувати його якомога раніше. Це повинно бути конкретний час, а не щось розмите. Ще краще буде, якщо ви розіб'єте складне завдання на дещо дрібніших і сплануєте їх рішення заздалегідь.

У вас має бути система щоденних цілей: в понеділок треба скласти план, у вівторок треба виконати перший пункт, в середу другий і так далі. Почніть прямо зараз. Поставте прямо зараз якесь зрозуміле і просте у виконанні завдання.

Спрощуйте завдання

Ставте дрібні цілі. Наприклад, якщо вам складно відразу штурмувати висоти целеполагания, намагайтеся розпочинати з малого. Це допоможе перемогти прокрастинацию в два рахунки. Наприклад, ви прямо зараз читаєте цю статтю, хоча вам необхідно почати забиратися удома. Не ставте собі мету "забратися". Поставте мету "зібрати розкидані речі", потім "помити посуд". Спрощуйте завдання і робіть їх доступнішими для виконання.

Так ваш мозок зрозуміє, що він робить щось корисне, адже ви бачитимете результати роботи. Все розпочинається з малого. Дослідження показують, що найскладніше завжди — це почати. Як тільки ви почали щось робити, все стає простіше, і зупинятися вже не хочеться. Приміром, ви почали виконувати якийсь проект по роботі, і тепер вам не хочеться знову байдикувати, тому що ви вже почали. Одна перемога завжди веде до іншої.

Не заохочуйте себе, поки не виконаєте роботу

Перш ніж вам захочеться знову посидіти в соціальних мережах або подивитися відео в інтернеті, зробіть що-небудь корисне. Нехай відвернення на пару хвилин буде вашим заохочувальним сигналом.


З часом вам буде все простіший і простіший, тому і займатися потрібними завданнями ви будете з великим ентузіазмом. Важливо докладати якихось конкретних зусиль, а не просто шукати інформацію про проблему або робити щось даремне.

Спробуйте мотивацію страхом

Запитайте себе про те, що з вами буде, якщо ви не зробите те, що запланували або повинні. Вас звільнять з роботи, якщо ви запізнитеся з виконанням замовлення, або ви отримаєте значно менше грошей. Якщо ви не підете в спортзал, ви не схуднете або ваше тіло не буде таким красивим, яким ви мрієте його бачити. Страхів може бути маса.

Іноді така робота із страхами дає відмінний поштовх до руху вперед. Ваше життя кардинально зміниться, причому в кращу сторону. Прокрастинацию як рукою зніме. Постарайтеся аналізувати свою мотивацію як можна ретельніше.

Не ставте перед собою багато завдань

Заведіть блокнот, в якому ви повинні записуватимете свої завдання на день. Розпочніть з малого, але не кваптеся вносити в список більше завдань, тому що набагато приємніше виконувати все.

Для цього необхідно пам'ятати, що у вас є ті завдання, які ви повинні виконати у будь-якому випадку. Саме вони мають підвищену важливість. Їх не повинно бути багато, щоб ваша упевненість не страждала із-за невиконаних робітників доручень.

Змініть своє уявлення про успішний результат

Це допомагає в тих випадках, коли ви прокрастинировали так довго, що тепер ви абсолютно точно не встигнете зробити щось до певного часу. Якщо цього тижня вам вже не виконати план роботи, постарайтеся поставити мету набрати, скажімо, не 100 %, а 80 або ще менше.

Ваші цілі мають бути реально досяжними. Добрий результат завжди пов'язаний з тим, скільки у вас є часу. Важливо залишатися об'єктивними завжди, не переоцінюючи очікувань і своїх можливостей.


Деякі психологи упевнені в тому, що не варто боротися з лінню. Лінь відрізняється від прокрастинации тим, що вона сигналить про внутрішні проблеми. Без неї людина може перетворитися на трудоголіка, що дуже небезпечно, адже так можна перегоріти. Іноді корисно полінуватися і зрозуміти, звідки бере початок бажання нічого не робити.