Як організувати домашній офіс?

Як організувати домашній офіс?

Рахунки на оплату, потрібні листівки з контактами, корисна стаття, рецепт корисного блюда на вечерю. Ніби нещодавно були на очах, а тепер вдень з вогнем не знайдеш! А ще забула привітати подругу з днем народження, загубився важливий номер телефону. Зрозуміло, що голова йде кругом в такому безладі. Щоб привести в рівновагу не лише нерви, але і справи, замисліться про створення домашнього офісу. Ні, ніхто не наполягає на тому, щоб ви виділяли окреме приміщення під ведення паперових справ. Ми розповімо, як зробити його з мінімальними зусиллями, але максимальною користю.

Найпростіший шлях

Елементарна конструкція - інформаційна дошка. Її можна придбати як в готовому виді, так і спорудити самим з підручних засобів. Наприклад, обтягнути потрібної величини фанеру тканиною, передбачливо проклавши між ними шар поролону. На такий імпровізований стенд прикріплюйте актуальні рахунки, стикеры - «напоминалки», рецепти блюд і тому подібне


У міру втрати актуальності одна інформація замінюється більше свіжіше. Навіть така нехитра система допоможе тримати поточні справи під контролем, економить час на пошук потрібної інформації, дозволяє вчасно оплачувати рахунки. Врешті-решт, вона просто зменшує напругу через відсутність завалів, дає упевненість, що все буде зроблено до терміну.

Для просунутих користувачів

Якщо наявність інформаційної дошки не врятує від безладу в справах, треба подумати про глобальніший благоустрій паперової рутини. Тут-то на допомогу і прийде організація домашнього інформаційного центру. За таким гучним формулюванням криється певний впорядкований простір. Ось етапи його організації:

Знаходимо місце для офісу

Передусім, тут має бути присутньою вільна поверхня. Вона потрібна для сортування паперів, оплати рахунків, телефонних дзвінків, обробки документів. Місце дислокації - та де завгодно, хоч в спальні. Аби не відволікатися на справи насущні, коли сядете за розбір документів. Для створення робочої обстановки можна «відокремитися» від домашніх ширмою або стелажем. В якості елементарного набору меблів підійдуть стіл, стілець, полиця або стелаж для зберігання документів, базова оргтехніка(наприклад, ноутбук, принтер) і кошик для сміття;

Наводимо чистоту

Ви не представляєте, наскільки організовує робочий процес порядок і чистота навкруги. З цієї причини розчищаємо робочу поверхню столу, протираємо пил, прибираємося в ящиках і на полицях. Запасіться необхідним мінімумом канцелярських товарів : робочий процес не повинен гальмуватися через відсутність якогось елементу. Відтепер візьміть собі за правило: усі важливі папери складуйте на робочу поверхню і з періодичністю в 2-3 дні розбирайте. Так ви убережете квартиру від захаращення і оперативно позбавлятиметеся від сміття;

По максимуму використовуємо робочий куточок

Практика показала, що найзручніше зберігати книги, зошити, теки на вертикальних поверхнях. Ідеально підійдуть для цієї мети стелажі, шафи з полицями. Ящики робочого столу віддамо під організаційні дрібниці(наприклад, самий верхній) і канцелярські запаси. Потурбуйтеся, щоб у вас завжди були в надлишку папір для принтера, зошита, блокноти, скріпки, ручки і тому подібне. На робочій поверхні столу досить ежедневника, настільної лампи, ручки.

Наостанок дамо декілька корисних порад для продуктивної роботи домашнього офісу:


  • визначте конкретні дні, по яких ви розбиратимете документи, що входять, у тому числі і електронну пошту. Внесіть дати в ежедневник і дотримуйтеся їх;
  • придумайте свій спосіб сортування документів. Наприклад, фінансові папери можна розділити на рахунки на оплату, повернення по податках, сплачені рахунки, кредитні договори і тому подібне;
  • проводьте періодичне чищення документів. Так, чеки на одяг варто зберігати до виходу гарантійного терміну, інструкції - доки працюють побутові прилади, резюме - до втрати актуальності, журнал - до виходу свіжого випуску;
  • якщо ви маєте в розпорядженні скромні габарити домашнього офісу, зверніть увагу на мобільні системи. Серед них портативні ящики для тек, підвісні файлові «сховища», лотки для документів, красиві коробки під рецепти, столики на колесах.

І, звичайно, не забудьте зробити свій робочий куточок затишним і привабливим. Головне, щоб вам хотілося знаходитися тут, тоді і розгрібання поточних справ буде швидким і продуктивним. Наприклад, можна на стіні помістити улюблену сімейну фотографію, повісити красивий світильник, поставити на стіл вазу з кольорами або улюблену чайну пару.

Організація домашнього офісу - не дурощі, а необхідність. При його правильній роботі у вас вивільниться досить вільного часу. А куди його витратити мамі сімейства, з цим вона майстерно впорається і без наших рад.

Пабліш Чарт