Як орендувати конференц-зал?

Як орендувати конференц-зал?

Організація тренінгів, семінарів і ділових зустрічей потребує пошуку та оренди конференц-залу. Сьогодні для цього існує маса можливостей – заклади мають різні пропозиції.

На конференц зал у Львові ціна залежатиме від його розташування, місткості, обладнання та додаткових послуг, які може надати персонал.

Бронювання конференц-залу

Якщо вас цікавить оренда конференц залу у Львові , щоб організувати там певну подію, то варто:

  • знайти приміщення, яке відповідає вашим потребам і очікуванням;

  • уточнити кількість учасників події;

  • узгодити дату й час оренди;

  • зробити платіж або внести аванс.


Порядок оренди приміщення чіткий і прозорий. Для заходів, які тривають кілька днів, краще орендувати зал у затишному місці десь на околиці міста чи навіть у передмісті. Готель Ramada Lviv чудово підійде для таких подій. Для одноденної зустрічі найкраще вибрати конференц-зал, який розташований ближче до центру.

Які найважливіші особливості хорошого конференц-залу?

Перш ніж орендувати приміщення, слід уважно перевірити, чи воно відповідає вашим вимогам. Чудово, якщо ви маєте можливість:

  • вибрати кімнату потрібної площі – залежно від кількості учасників;

  • будь-яким чином облаштувати кімнати та вибрати правильне розташування столів для наради;

  • провести комплексне навчання та зустрічі;

  • використати послуги громадського харчування;

  • скористатися технічною допомогою та професійним обладнанням.

Як має бути обладнаний конференц-зал?

У сучасному конференц-залі повинно бути необхідне обладнання, яке дозволяє проводити зустріч багатьох людей. Передусім до них належать мультимедійні проектори та відповідні екрани, звукова система або корисні фліпчарти для презентації. Як це має виглядати з технічної сторони?

Проектор повинен передавати дані з комп'ютера. Однак навіть найкращий пристрійне буде працювати на 100%, якщо в кімнаті не буде ролет або штор для належного затемнення. Конференції зазвичай відбуваються протягом дня, а сонячне світло, яке надходить ззовні через вікно, спотворює зображення та робить його менш чітким. Переконайтеся, що в приміщенні є правильне освітлення для презентацій на фліпчарті та водночас адекватне затемнення, щоб зображення проектора було оптимальним.

Також варто поцікавитися звуковою системою. У невеликій кімнаті, наприклад для 25 людей, презентацію можна сміливо проводити без мікрофона та динаміків. Але у великому приміщенні необхідно мати правильне обладнання, щоб слухач міг постійно аналізувати зміст презентації.

Також особливу увагу варто приділити зручним меблям у конференц-залі. Важко уявити, що дорослі сидять за столами та стільцями, що сильно нагадують обладнання початкових шкіл ще два десятиліття тому. Кондиціонер також важливий, оскільки забезпечує комфорт учасників зустрічі. Якщо конференція триватиме довгий час (це не буде лише двогодинна зустріч для обговорення стратегії компанії), вам також потрібно забезпечити належні соціальні умови.

Організатор повинен надати учасникам доступ до різних місць. Наприклад, простору, де під час перерви вони зможуть спільно поговорити за кавою, з'їсти щось і просто розім’ятися, щоб підготуватися до решти презентації. Для цього найкраще орендувати конференц-зал у готелі, адже там ви зможете отримати комплексні послуги.

Пам’ятайте, що вибір локації впливатиме на загальне враження гостей від події. Бажаємо успіхів у пошуках.