Як оформляти кудир в 1с

Як оформляти кудир в 1с

Підприємці, які перебувають на УСН (спрощене оподаткування), оформляють і ведуть КУДіР - книгу обліку доходів і витрат. Формувати її слід безпосередньо в 1C (версії 8.3). Як оформлюється КУДіР і яким чином її слід заповнювати в програмі?


Як відкрити КУДіР

Щоб у 1С знайти книгу обліку, відкрийте меню "Звіти", після цього у "Звітах з УСН" натисніть "Книга доходів і витрат УСН". На екрані монітора з 'явиться вікно заповнення КУДіР.

Заповнення книги відбувається в автоматичному режимі, кожен квартал року. Найчастіше бухгалтер формує КУДіР по завершенні року, щоб здати до податкових органів даний документ у комплекті з усім річним пакетом бухгалтерських звітів.

До книги доходів і витрат включено чотири підрозділи:

  • власне доходи і витрати (повинні зазначатися по кварталах)
  • витрати разом з активами нематеріальними
  • збитки в сумах
  • перелік сум для зменшення оподаткування

Підприємці формують КУДіРи в 1C в автоматичному режимі безпосередньо за документами, що відображають будь-яку реалізацію (наприклад, товару), а також за документами про прихід і внесення номенклатури до 1C пропонованих підприємцем товарів.

Витрати, або реалізація товарів, переходить до КУДіР в 1C відразу після проведення оплати та внесення товарів/послуг до програми (але програма потребує відповідного налаштування для активації даної функції). Крім того, перед тим як формувати книгу обліку, потрібно провести регламентні операції по завершенні кварталу, такі як закриття місяця.

 Перед оформленням КУДіР протестуйте і приведіть до ладу облікову політику в програмі 1C. Її некоректне налаштування можуть мати негативні наслідки. Щоб виконати параметри, перейдіть у меню "Головне", натисніть "Організації", відкрийте весь список фірм. Перейдіть у необхідну юрособу, наступний клік - на "Облікову політику". За статистикою фахівців з налаштування 1C, дев 'ять з десяти проблем типу "не працює заповнення КУДіР" усуваються простою процедурою налаштування облікової політики для конкретної фірми/юр.особи, внесеної до 1С. Тисніть на "Визнання витрат" (посилання видно, якщо як об 'єкт обкладення податком обрано "доходи-витрати").

Щоб налаштувати параметри виводу до друку книжки, перейдіть до КУДіР, клацніть на "Показати параметри". У вікні, що з 'явиться, знайдіть позначку "Виводити розшифровки". Просто позначте цей прапорець і подивіться, як виглядає документ, в якому відбився дохід/витрата. Майте на увазі, що всі інші параметри безпосередньо можуть вплинути на зовнішнє відображення КУДіР.

Як коригувати записи в КУДіР

Оскільки в 1C книга переноситься автоматом, дані в ній (наприклад, для податкового органу) необхідно коригувати вручну. Скористайтеся файлом "Записи КУДіР". Щоб увійти в нього, зайдіть в "Операції", відкрийте розділ "УСН". Тепер створіть цей документ. Клацніть по кнопці "Створити". Ви відкрили форму документа.

У коригувальному документі є три підрозділи: перший - за витратою/доходом, другий - за видатками на придбання осн.засобів, третій - за витратами на немат.активи.

У разі ведення обліку за кількома юр.особами в одній 1C, не забудьте вгорі файлу вибрати організацію для внесення коригування. Заповніть і проведіть цей документ, після чого він почне враховуватися в заповненій книзі.