Управління проектами за методологією Scrum: максимальна користь від команди

Управління проектами за методологією Scrum: максимальна користь від команди

Досить часто ми в щоденному професійному і сімейному житті стикаємося з тим, що поставлене завдання не має стандартних, заготовлених заздалегідь або працюючих раніше рішень. Це походить не лише від того, що людина знаходиться в складній ситуації. В основному, умови вимагають вийти за звичні рамки. Я ж в цій статті розповім, що є евристичними методами, які якраз і допоможуть досягти своїх цілей нестандартно, але ефективно.

Поняття методу

Евристика - це наукова область, яка вивчає закономірності продуктивного мислення. А також особливості організації процесів творчості і ухвалення рішення, пошуку відповіді в нестандартних ситуаціях.

Коли проблемно зробити це за допомогою звичайного, звичного підходу. Чи є необхідність створити щось оригінальне. Її також застосовують в навчанні і розвитку особистості.

Важливо розуміти, що евристика, на відміну від точних наук з прописаними законами, які завжди точно гарантують отримання відповіді, не є такою ж грунтовною.

Це лише метод пошуку, який ніяк не може гарантувати ухвалення правильних рішень, так само як і немає точних прописаних правил.

Тобто, це шлях і можливість отримати щось оригінальне, а не покрокова інструкція, що призводить найчастіше до шаблонної відповіді.

Особливості застосування

Вони використовуються в абсолютно будь-якій сфері людської діяльності. Сюди можна віднести:

  • математичний аналіз і синтез;
  • пошук художнього образу або розвиток несподіваного сюжету;
  • управління людьми і процесами.

Незважаючи на кардинально різну спрямованість цих сфер, скрізь застосовується спілкування, обговорення, переговори, постійний пошук інформації в суміжних або абсолютно окремих галузях.

Усе це спрямовано на систематизацію наявних знань і виділення нової інформації. Крім того, чим більший об'єм даних переробляється, тим більше синтезованих і ефективних варіантів буде на виході.

Існують конкретні прийоми, що входять в загальне поняття евристичних методів. Один з найчастіше використовуваних полягає у виконанні наступних дій :

Узагальнення

Тобто максимальне її розширення по наслідках, що впливають чинникам і інше. Чим більша кількість змінних буде включена в процес аналізу, тим вище вірогідність отримання оригінальної відповіді.

Конкретизація

Є уточненням усіх умов виникнення проблеми. Тобто аналіз не стільки можливих варіантів, скільки причин проблеми, що з'явилася. Часто після такої конкретизації виявляється, що пошук нового не потрібний, досить прибрати чинники, що заважають.

Використання зворотного завдання

Шукаються не шляхи ліквідації проблеми, а того, як можна перетворити ситуацію під умови, що змінилися. Наприклад, можна працювати над зменшенням запізнень, а можна ввести гнучкий графік. Можна боротися з крадійством на фабриці, або ж забезпечити 70% процентні знижки співробітникам на продукцію і так далі.

Подібний підхід спочатку знімає перше складне у виконанні завдання і дає можливість розв'язати проблему м'якше і сучасно.

Переміщення в інші структури, сфери, підрозділи

Коли з якоюсь проблемою неможливо впоратися математично, її можна побороти експериментально. Тобто, там, де не справляється керівник, досить ефективним виявиться менеджер по продажах.

Це стосується і мистецтва, коли натхнення і ідеї шукаються в інших арт проектах, а потім ракурс зміщується на побут простого обивателя, де можна знайти абсолютно несподівані ідеї.

Критика перших і очевидних рішень

Оскільки вони лежать на поверхні і або вже були випробувані, або не є високоефективними в нестандартних ситуаціях. Якщо потрібне щось, що містить високий компонент творчості, то це ніколи не перше, що приходить в голову. Виняток становлять тільки значні доопрацювання.

Рух від кінця до початку

Має на увазі оцінку подальших дій, а також можливість їх виконання від передбачуваного результату. Тобто коли висувається яка-небудь мета, насамперед оцінюється, що вона може дати, які наслідки принесе.

І тільки у разі високої ефективності або позитивного варіанту починають оцінювати необхідні витрати і проміжні кроки. Якщо ж кінцевий варіант не є абсолютно задовільним, то його і не починають розглядати.

Використання аналогічних або схожих завдань з інших областей

Головними критеріями є наявність реалізованого позитивного результату і схожість первинних умов. Це відрізняється від безпосереднього копіювання або крадіжки чужих ідей. Як відбувається, якщо брати за основу повністю аналогічну ситуацію з цієї ж сфери.

Оптимально шукати рішення соціальних проблем в математичних або біологічних дисциплінах. А з питаннями креативного подання можна справлятися, проводячи аналогії з транспортом або біохімією.

Розгляд усіх задіяних сторін

Головне, щоб знайдений варіант задовольняв максимальну кількість залучених сторін, чиї потреби і бажання необхідно розглядати заздалегідь.

Висунення абсолютно будь-яких ідей

У тому числі і тих, які здаються маячними або нездійсненними. Така свобода у висловлюванні розкріпачує мислення. І в процесі генерації різних варіантів може легко вискочити несподіваний і легкий.

Саме керуючись цим принципом старі і важкі завдання, які є проблемними тривалий час, доручають новачкам. Свіжий погляд і відсутність підвладності стереотипному сприйняттю, яке склалося у інших, дозволяє їм швидко знаходити оптимальні шляхи.

Завершення

Евристичні методи можуть застосовуватися як окремо, так і в різних поєднаннях між собою. Чим складніше поставлена мета, тим вище вірогідність того, що знадобиться використати увесь комплекс.

При цьому творче пристосування кожного з прийомів залишається засадничим, і немає інструкції в послідовності застосування методів.

Підписуйтеся на наші оновлення і розвивайтеся у вибраних напрямах! Наприклад, шануйте статтю про умови для самореалізації особи.