Три помилки, які заважають підприємцям перемагати у публічних закупівлях

Три помилки, які заважають підприємцям перемагати у публічних закупівлях

Команда майданчика SmartTender проаналізувала дії учасників тендерів Prozorro за останній час та виявила три основні помилки, які коштували підприємцям потенційної перемоги.

Неправильне трактування строків у торгах

В деяких державних тендерах не вказується точний час завершення етапу прийому пропозицій, а кінцевий строк зазначається, наприклад, так: «до 23.02.2021». Багато хто з постачальників помилково трактує це як до 23.02.2021 включно, і подає пропозиції 23 лютого. Насправді ж мається на увазі, що етап прийняття пропозицій завершується о 23:59 22.02.2021.

Будьте уважні до строків у торгах та по можливості не затягуйте із поданням пропозицій до останнього дня.

Зависока цінова пропозиція

Під час подання тендерної пропозиції учасники самостійно вирішують, яку ціну запропонувати за предмет закупівлі. Хтось вказує відчутно меншу суму, хтось — наближену чи рівну стартовій ціні в оголошенні. В деяких випадках зависока ціна є частиною свідомої стратегії участі в закупівлі, але зазвичай її пропонують новачки або постачальники, що попередньо не аналізують своїх конкурентів.

Чому важливо не прив’язуватися до стартової ціни, а одразу пропонувати свою, максимально чесну? Тому що це підвищує ваші шанси на перемогу. В тендерах Prozorro діє правило: учасник, що запропонував найнижчу ціну, останнім робить ставку в ході аукціону. Це означає, що він протягом всіх трьох раундів може спостерігати за ставками інших учасників та в кінці зробити вирішальний хід.

Для того, щоб розробити стратегію участі в тендерах та зрозуміти, чи варто суттєво знижувати очікувану вартість, аналізуйте дії конкурентів у попередніх закупівлях. Для цього можна використовувати відкриті дані з системи Prozorro або спеціально створений для цього модуль «Аналітика» на майданчику Смарттендер.

Невиконання вимог тендерної документації

Деякі вимоги тендерної документації сприймаються постачальниками як неважливі, що, відповідно, може призвести до дискваліфікації. Наприклад, це можуть бути такі вимоги:

● завантажувати файли документів лише у зазначеному форматі (наприклад, .doc чи .pdf);

● надавати певну інформацію лише у вигляді оформленого за чіткою формою документа.

Все це може здаватися несуттєвим, але якщо замовник вказав такі вимоги, вони мають для нього значення. А отже і пропозиції постачальників, що не задовольняють всі умови, можуть бути правомірно відхилені.

Тому важливо уважно вивчати вимоги організатора та чітко їх дотримуватися. Якщо ж на ваш погляд якийсь пункт є дискримінаційним — звертайтеся до замовника з вимогою виправити його. В іншому випадку — подавайте скаргу в АМКУ — це є найдієвішим способом впливу та захисту прав постачальників.

Для того, щоб уникати помилок та успішно брати участь в публічних тендерах, звертайтеся по допомогу до спеціалістів електронного торгового майданчика, на якому ви працюєте.