Три міфи про бухгалтерів

Три міфи про бухгалтерів

Коли я займався розглядом заявок від стартапов, я зустрічався із спотвореним поглядом на, здавалося б, очевидні речі. Доводилося розвінчувати міфи і пояснювати одні і ті ж речі. Сьогодні поговоримо про стосунки підприємців і бухгалтерів. Щоб бути в тренді, я представлю помилки у форматі трьох міфів. Інакше, як говорять маркетологи, текст буде «нечитаний».

Бухгалтер — це фінансовий експерт

Перша і сама гірка помилка початкуючих підприємців — що бухгалтер відмінно розбирається у фінансах компанії. Я зустрічав людей, який були упевнені, що раз бухгалтер нічого не говорить, означає з фінансами все добре. За таку довірливість доведеться дорого заплатити.


Насправді реальність така:

Типовий російський бухгалтер — це агент податкової служби, якого ви містите за власні гроші. Його головна і іноді єдине завдання — здати вчасно звітність за вимогами податкової і не потрапити на штрафи.

У це не відразу урубуєшся, тому давайте намалюю вам схему, щоб було наочніше.

Це спрощена схема. Вона складається з двох умовних «контурів обліку» : управлінського і податкового.

Податковий облік — це облік ваших стосунків з державою: скільки і на якій підставі ви платите податків і внесків у всілякі держфонди.

Управлінський облік займається усім, що відбувається усередині компанії, поки ви робите свою роботу: скільки ви витрачаєте на товар, сировину, людей, рекламу, яка у вас маржинальность, які активи і т. д. Велика частина управлінського обліку не торкається податкового обліку.


От як виглядає сфера відповідальності звичайного російського бухгалтера :

У Європі і США прийнято розділяти функції: є окремий бухгалтер і окремо податковий обліковець.

  • Бухгалтер займається фин. обліком і фінансовим здоров'ям компанії.
  • Податковий обліковець до фин. обліку має опосередковане відношення. Для нього фінансовий(він же бухгалтерський) облік — це джерело інформації для податкового обліку. А не навпаки, як у нас.

У Росії в малому і середньому бізнесі прийнято вести бухгалтерський облік заради здачі податкової звітності. Управлінських завдань бухгалтерський облік не вирішує. Завдання «збудувати фінансовий облік, придатний для ухвалення рішень» підприємці або не можуть вирішити, або не можуть сформулювати для своїх «підпорядкованих» бухгалтерів.

Тому російський бухгалтер — це не фахівець із здоров'я бізнесу. Це фахівець з уникнення штрафів і неприємностей від податкової.

Які з цього виведення

  • Звичайному бухгалтерові неважливо, як працює ваш бізнес. Якщо у вас щось не те у фінансах, він про це навряд чи дізнається. Він не скаже вам, що ви проїдаєте дебеторку або не потягнете новий кредит.
  • Займатися управлінським обліком, тобто стежити за ресурсами компанії, повинні директор або власник, а не бухгалтер. Чи їм треба навчитися делегувати це завдання підлеглому: будь то хороший головбух або фіндиректор.

Тому якщо плануєте наймати бухгалтера, не думайте, що ваші питання по фінансах знімуться самі собою. На жаль, так не буває.

Бухгалтер зменшує податкове навантаження

Я бачив в якомусь американському фільмі, як геніальний бухгалтер знайшов спосіб платити менше податків(а потім його посадили). Можливо, із-за цього фільму багато хто думає, що бухгалтер за умовчанням думає про економію ваших грошей.


Це не завжди так. Оскільки бухгалтерові головне не потрапити на штрафи, він прагнутиме платити податки в повному об'ємі. А там, де законодавство розпливчате, він платитиме з перестраховкою.

Про економію грошей думають тільки талановиті і досвідчені бухгалтери, яким не наплювати на долю компанії. Такі люди на вагу золота, і якщо ваш бухгалтер про це думає — бережіть цю святу людину.

Висновок: дивитеся за динамікою налоговыхо відрахувань і безпосередньо просите бухгалтера знайти способи зменшити оподатковувану базу. Є безліч правильних законних способів це робити, треба тільки постаратися.

  • Якщо відчуваєте, що бухгалтер не міркує:
  • Вимагайте пояснень, чому нараховано і сплачено саме стільки податків.
  • Запитайте, чому не можна було зробити по-іншому. Які були альтернативи?
  • Скільки б ви заплатили у разі альтарнативы? Які риски цих альтернатив?
  • Яка вірогідність і які умови настання цих ризиків?
  • Скільки штрафів і пенею довелося б заплатити?

Часто риски надуманы і маловірогідні, а вартість настання несприятливих наслідків нікчемно мала.

У бухгалтера своя кухня

Останній на сьогодні міф — що бухгалтери живуть в якійсь окремій від бізнесу реальності, в яку власникові краще не сунутися. Ця небезпечна помилка.


По-перше, бухоблік — не теорія струн. Якщо вам під силу финмодель(а вона вам під силу), ви зрозумієте і податкову декларацію. У бухобліку немає чогось такого, що вимагає вищої економічної освіти. При належному терпінні і бажанні ви зможете вникнути.

По-друге, коли ви віддаєте фінансову службу повністю на відкуп бухгалтерові, ви ставите себе в небезпечне залежне положення. А що буде, якщо бухгалтер виявиться некомпетентним пройдисвітом? Чи готові ви ризикнути своїм бізнесом?

Відрізняйте бухгалтерський і податковий облік

Напевно, головне, що з цього треба винести — це розуміння цієї різниці.

Податковий облік — це тільки про гроші: скільки ви запрацювали, який у вас оборот, які зарплати, і, найголовніше, скільки з цього ви повинні заплатити податківцям. Це дуже опосередковані показники  здоров'я вашого бізнесу. До того ж, не завжди достовірні.


Управлінський облік — це увесь ваш бізнес. Він заснований не лише на грошових, але і на натуральних показниках: скільки до вас прийшло покупців, відсоток повернень, відстрочення платежів, реальний термін використання устаткування і т. д. Усі ці і багато інших показників безпосередньо показують здоров'я вашого бізнесу, і за ними треба стежити.

Велика помилка підприємця — віддати грошові питання на відкуп фахівцеві. На жаль, більшість бухгалтерів не впораються з такою відповідальністю. Щоб бізнес був у безпеці, потрібний чіткий управлінський облік, на підставі якого керівник приймає акуратні, продумані рішення. Якщо у вашій компанії немає управлінського обліку, його потрібно створити.

Бажаю вам успіхів!