Тайм-менеджмент для бізнесмена

Тайм-менеджмент для бізнесмена

Тайм-менеджмент допомагає ефективно організувати час, щоб все устигати. Хочете нормований робочий графік і вільні вечори — наслідуйте ради із статті. Працювати до 18.00, все устигати і знаходити час на відпочинок — мрія кожного бізнесмена. Але, коли працюєш на себе, про спокійні вечори можна тільки мріяти. День проходить в постійних переговорах, робота відсовується на вечір, а про саморозвиток і мову не може бути — колись. Устигати ефективно працювати і відпочивати допоможуть принципи тайм-менеджмента. Як знайти баланс між роботою і життям.

Найголовніше — чіткий розпорядок і складений заздалегідь план.


Кращі помічники — ручка і простий блокнот. Кожен ранок робіть закритий список справ і викреслюйте зроблене. Впродовж дня додавати справи не можна — тільки вписувати їх в план наступного дня. Так ви не відволікатиметеся на незаплановане.

Чим паперовий блокнот краще за органайзер в смартфоні? На підсвідомому рівні ми серйозніше сприймаємо написане від руки і вірогідніше виконаємо заплановане. Але, якщо вам клавіші в смартфоні зручніші за папір — використайте додатки. Наприклад, Evernote, Wunderlist, Хаос-контроль і інші.

Декілька простих порад по тайм-менеджменту для бізнесу

1. Режим. У усіх різний організм, тому говорити «працюйте з ранку» ми не будемо. Деякі ефективні вдень, інші — увечері. Постежте за своїм організмом і визначте власні списи активності. Намагайтеся працювати саме в цей час, щоб устигати більше.

2. Навчіться говорити «ні». Провести незаплановану нараду або стажування нового співробітника можна тоді, коли усі термінові справи закінчилися.  День не гумовий, і запаси вашої енергії не безмежні. Говоріть «ні» всьому, що може пустити ваш план під укіс. В крайньому випадку переносите нові нетермінові справи в кінець списку, а краще наступного дня.

3. Розпочинайте день з головного. Як би ні було важко, виконувати справи треба з найбільшого і важливого зі списку. Поки ви зосереджені, повні енергії, і ніхто не встиг зіпсувати настрій, серйозні проблеми вирішуватимуться легше. Бонус: зробивши їх за півдня, ви відчуєте задоволення — ще б, день не закінчився, а найважливіше вже зроблене.

4. Робіть роботу до кінця. Не переносьте «хвости» наступного дня. Краще попрацювати на годину довше, але зробити усе заплановане. Коли справа зависає, це нервирует і дратує, не дає зосередитися на головному.


5. Вчіться делегувати обов'язки. Бажання все робити самому віддаляє від успіху. Стів Джобс делегував близько 50% своїх обов'язків іншим виконавцям, щоб зосередитися на важливому. Беріть приклад.

6. Стримайте перфекціонізм. Краще — ворог хорошого. Бажання відшліфувати кожну деталь і відпрацювати усі заперечення іноді обертається проти вас. Ви втрачаєте дорогоцінний час, розтягуєте терміни, відсовуєте результат на потім — увесь тайм-менеджмент летить в прірву.

7. Фільтруйте інформацію. Читайте вичавки з важливих статей, огляди законопроектів, прес-релізи. Не витрачайте час там, де можна обійтися скороченнями. Є навіть сервіси, які дозволяють читати summary книг і почерпнути з них найважливіше, не витрачаючи час — наприклад, Smart Reading, Freesummary.

8. Відмовіться від пошти і соцмереж. Для спілкування по роботі використайте прості мессенджеры, які не переобтяжені зайвою інформацією. Якщо відчуваєте, що залежність від соцсетей — ваша проблема.

Можна роками зубрити книги з тайм-менеджменту, але ефективний він буде тільки тоді, коли його принципи увійдуть до звички.  Психологи говорять, що на це потрібний 21 день. Ви зможете ефективніше розпоряджатися своїм часом, якщо наслідуватимете ради щодня.

Пабліш Чарт