Тайм-менеджмент для бізнесмена

Тайм-менеджмент для бізнесмена

Тайм-менеджмент допомагає ефективно організувати час, щоб все устигати. Хочете нормований робочий графік і вільні вечори — наслідуйте ради із статті. Працювати до 18.00, все устигати і знаходити час на відпочинок — мрія кожного бізнесмена. Але, коли працюєш на себе, про спокійні вечори можна тільки мріяти. День проходить в постійних переговорах, робота відсовується на вечір, а про саморозвиток і мову не може бути — колись. Устигати ефективно працювати і відпочивати допоможуть принципи тайм-менеджмента. Як знайти баланс між роботою і життям.

Найголовніше — чіткий розпорядок і складений заздалегідь план.

Кращі помічники — ручка і простий блокнот. Кожен ранок робіть закритий список справ і викреслюйте зроблене. Впродовж дня додавати справи не можна — тільки вписувати їх в план наступного дня. Так ви не відволікатиметеся на незаплановане.

Чим паперовий блокнот краще за органайзер в смартфоні? На підсвідомому рівні ми серйозніше сприймаємо написане від руки і вірогідніше виконаємо заплановане. Але, якщо вам клавіші в смартфоні зручніші за папір — використайте додатки. Наприклад, Evernote, Wunderlist, Хаос-контроль і інші.

Декілька простих порад по тайм-менеджменту для бізнесу

1. Режим. У усіх різний організм, тому говорити «працюйте з ранку» ми не будемо. Деякі ефективні вдень, інші — увечері. Постежте за своїм організмом і визначте власні списи активності. Намагайтеся працювати саме в цей час, щоб устигати більше.

2. Навчіться говорити «ні». Провести незаплановану нараду або стажування нового співробітника можна тоді, коли усі термінові справи закінчилися.  День не гумовий, і запаси вашої енергії не безмежні. Говоріть «ні» всьому, що може пустити ваш план під укіс. В крайньому випадку переносите нові нетермінові справи в кінець списку, а краще наступного дня.

3. Розпочинайте день з головного. Як би ні було важко, виконувати справи треба з найбільшого і важливого зі списку. Поки ви зосереджені, повні енергії, і ніхто не встиг зіпсувати настрій, серйозні проблеми вирішуватимуться легше. Бонус: зробивши їх за півдня, ви відчуєте задоволення — ще б, день не закінчився, а найважливіше вже зроблене.


4. Робіть роботу до кінця. Не переносьте «хвости» наступного дня. Краще попрацювати на годину довше, але зробити усе заплановане. Коли справа зависає, це нервирует і дратує, не дає зосередитися на головному.

5. Вчіться делегувати обов'язки. Бажання все робити самому віддаляє від успіху. Стів Джобс делегував близько 50% своїх обов'язків іншим виконавцям, щоб зосередитися на важливому. Беріть приклад.

6. Стримайте перфекціонізм. Краще — ворог хорошого. Бажання відшліфувати кожну деталь і відпрацювати усі заперечення іноді обертається проти вас. Ви втрачаєте дорогоцінний час, розтягуєте терміни, відсовуєте результат на потім — увесь тайм-менеджмент летить в прірву.

7. Фільтруйте інформацію. Читайте вичавки з важливих статей, огляди законопроектів, прес-релізи. Не витрачайте час там, де можна обійтися скороченнями. Є навіть сервіси, які дозволяють читати summary книг і почерпнути з них найважливіше, не витрачаючи час — наприклад, Smart Reading, Freesummary.

8. Відмовіться від пошти і соцмереж. Для спілкування по роботі використайте прості мессенджеры, які не переобтяжені зайвою інформацією. Якщо відчуваєте, що залежність від соцсетей — ваша проблема.

Можна роками зубрити книги з тайм-менеджменту, але ефективний він буде тільки тоді, коли його принципи увійдуть до звички.  Психологи говорять, що на це потрібний 21 день. Ви зможете ефективніше розпоряджатися своїм часом, якщо наслідуватимете ради щодня.