Що таке банківська депеша

Банківська депеша - офіційне повідомлення, яке може бути направлено партнерам, клієнтам, співробітникам філій або підрозділів. Уніфікованої форми депеші немає.

 Банківська депеша - термінове повідомлення про проведення будь-якої комерційної операції. Частіше вживається термін "авізо", під яким розуміється спосіб донесення інформації для клієнтів, інших учасників, з яким банк знаходиться в комерційних відносинах. Таке повідомлення може доставлятися за допомогою кур 'єра, пошти, інтернет-месенджерів.

Фінансові установи часто використовують банківську депешу для повідомлення про:

• дебетових і кредитних записах на розрахункових рахунках;
• залишках власних або залучених коштів;
• відкриття акредитивів та інших новинах.

Подібні повідомлення часто вимагають відповіді. Тому авізо поділяється на пряме і зворотне. Перше передбачає донесення інформації, друге - відповідь. Зворотне сповіщення означає, що одержувач ознайомився з наданою інформацією і підготував відповідь. При цьому зворотний вигляд не завжди передбачає, що було прийнято позитивне рішення. У ньому просто констатується факт про прийняття інформації до відома.

Банківська депеша зворотного типу може містити і пропозиції, наприклад, про перегляд умов договору. У деяких випадках складається додаткова угода із зазначенням спірних пунктів. Якщо сторони дійшли згоди, повідомлення стає узгодженим. Воно вимагає складання офіційної відповіді.

 Документ завжди складається в письмовій формі, передається частіше поштою. Банківська депеша зустрічається не тільки в банківській сфері, а й діловій, бухгалтерській. Вона передбачає один з двох варіантів:

• взаємодія двох контрагентів;
• взаємодія структурних підрозділів одного банку.

У першому випадку передбачається оповіщення клієнтів про суми, зміни рахунку. Якщо в транзакції бере участь кілька сторін, то оформляється пряме авізо, в якому запитується відповідне повідомлення.

При взаємодії підрозділів документ представлений довідкою. З її допомогою підрозділи, філії, відділи обмінюються інформацією.

Уніфікованої форми документа не існує. Банки розробляють власні бланки, спираючись на їх інформативність і зручності. У таких документах прописується

• номер документа;
• дата операції;
• характер транзакції;
• сума;
• номер рахунку.

Спосіб передачі встановлюється кореспондентськими або міжбанківськими угодами. В їх рамках можливе здійснення листування між підприємствами.

На закінчення відзначимо, найбільш популярною є кредитна депеша. Вона є підставою в договорі, укладеному між кількома фінансовими сторонами. Завдяки цьому бланку споживач може провести переведення чеку в готівку у філії або з одним банком. У тому випадку в авізо повинен містити зразок підпису клієнта, зразок відбитка печатки.