Правила оформлення фірмового бланка

Правила оформлення фірмового бланка

Фірмовий бланк є невід 'ємним атрибутом діяльності будь-якої сучасної компанії. Правила оформлення такого бланка формувалися протягом тривалого часу на основі базових принципів ділового документообігу.

Оформлення фірмового бланка - одне з першочергових завдань для керівника компанії на стадії її створення. Відсутність такого бланка не спричинить негативних юридичних наслідків, проте погано позначиться на взаємодії з контрагентами, які не будуть серйозно ставитися до такої організації.


Бланк є атрибутом фірмового стилю, його використовують для внутрішньої документації компанії, зовнішнього листування, договорів, звітів, інших документів. Найчастіше при оформленні фірмового бланка намагаються дотримуватися прийнятого корпоративного стилю, тому кольори, шрифти та інші особливості цього атрибута збігаються з аналогічними параметрами візиток, конвертів, папок.

Що включається у фірмовий бланк?

Фірмовий бланк включає певний перелік обов 'язкових і додаткових елементів. Так, однією з найбільш значущих структурних частин фірмового бланка є логотип компанії або інша фірмова символіка. Крім того, у фірмовому бланку повинен бути присутній блок реквізитів організації, в якому зазначаються її контактні дані. За бажанням до блоку реквізитів також включається інформація про банківський рахунок, однак це є додатковим елементом фірмового бланка. Крім того, окремі позиції на фірмовому бланку виділяються для дати, реєстраційного номера документа, його найменування та текстового блоку. Назва компанії іноді вказується окремо, але найчастіше її включають в логотип або іншу фірмову емблему компанії.

Принципи розташування елементів на фірмовому бланку

Особливості розташування окремих елементів на фірмовому бланку визначаються керівником компанії, часто залежать від корпоративного стилю та особистих уподобань. Логотип зазвичай розташовують у лівій верхній частині фірмового бланка, а блок реквізитів вирівнюють по центру або переносять у праву частину. Суворі правила розташування елементів на фірмовому бланку відсутні, проте згадана структура є більш звичною, частіше за інших застосовується сучасними компаніями. Бланк друкується на сторінках формату А4, зазвичай його друк замовляється в друкарні разом зі створенням інших корпоративних атрибутів (візиток, тек, календарів). Такий підхід дозволяє витримати єдиний стиль, створити позитивне враження про компанію у потенційних клієнтів і партнерів.

Пабліш Чарт