Навіщо вести облік товару навіть в невеликому бізнесі

Навіщо вести облік товару навіть в невеликому бізнесі

Чому навіть початкуючому бізнесменові небезпечно працювати без урахування товару і які проблеми допомагає вирішити система товароучета. Якщо у вас невеликий магазинчик, склад або виробництво, велика спокуса не морочитися з урахуванням товару в спеціальних програмах. Продукції ніби трохи, здається, що нічого і так не загубиться, а товароучет тільки відніме час. Але насправді вводити облік товару треба на старті навіть найменшого бізнесу, і в цій статті ми розповімо, в чому саме він вам допоможе.

Не допустити крадійства

Коли немає системи товароучета і все зберігається в хаосі, у неблагонадійного співробітника занадто велика спокуса що-небудь вкрасти. На жаль, деякі звикли брати все, що погано лежить, а за відсутності товароучета погано лежати буде буквальне все.


Найстрашніше, що пропажу через відсутність обліку можна виявити надто пізно, коли співробітник вже звільниться, прихопивши з собою частину вашого магазину.

Що дасть програма товароучета: із строгим обліком товару вкрасти щось буде набагато складніший, адже в систему записуються усі надходження, продажі і списання. Не можна буде просто узяти товар і покласти собі в кишеню, усі товари і матеріали будуть на рахунку і на видноті.

Шахрайство персоналу : крадійство на роботі і інші схеми.

Аналізувати попит

Без урахування товару незрозуміло, що саме і як часто люди купують, який товар цікавить їх найбільше, що і в яких кількостях варто закуповувати. У результаті закупівлі ведуться практично наосліп, інтуїтивно, і часто гроші витрачаються далеко не на ті товари, які насправді потрібні.

Що дасть програма товароучета: облік дозволить завжди знати, що продається добре, а що погано, який товар треба закупити, а який залежався на складі. Крім того, збиратиметься статистика, яка допоможе підлаштовувати закупівлі під сезон, — не закуповувати надто багато в низький і заздалегідь підготуватися до високого.

Полегшити розширення

Іноді без урахування вдається обійтися, якщо у вас всього одна точка. Але якщо бізнес піде в гору, вам захочеться розширюватися — відкривати нові магазини, орендувати склад, можливо навіть організувати власне виробництво. У результаті вводити облік товару все одно доведеться, але впровадити його в нинішню систему буде вже складніше.


Що дасть програма товароучета: якщо вести товароучет з самого старту бізнесу, масштабування пройде просто — досить буде внести нові дані у вже працюючу систему.

Упорядкувати інформацію

Буває, що в малому бізнесі ведуть примітивний товароучет — записують продажі в десяток тетрадочек або навіть щось рахують в таблицях Excel. З часом таблиця Excel починає зависати, зошитів стає парі десятків, все плутається і втрачається. А якщо у вас декілька точок, невелике виробництво і склад, то і у результаті не зовсім зрозуміло, де і що записане, куди дивитися або як знайти інформацію по товарах за минулий рік.

Що дасть програма товароучета: усі товари будуть в одній базі, можна, коли завгодно подивитися дані з різних точок і складу, дізнатися, як все було минулого року. Якщо в систему прийде нова людина, йому не доведеться читати десятки зошитів — можна буде просто заглянути в систему товароучета, і все стане зрозуміло.

Як товароучетная система може спростити бізнес.