Найм видаленого співробітника: 8 простих правил

Найм видаленого співробітника: 8 простих правил

Робота онлайн зручна усім: працівникові економить час, працедавцеві — гроші. При наймі видаленого персоналу виникають проблеми. Читайте, як їх уникнути. Щодня людей, працюючих з будинку, стає все більше. Розрахунки показали, що невелика компанія з 10 співробітників може економити близько 3% виручки, якщо найматиме видалених співробітників. Такий формат роботи вигідний обом сторонам: співробітникові не доводиться витрачати свій час даремно, добираючись на роботу по пробках, а працедавцеві дозволяє економити засоби на оренді офісів. Згідно з дослідженням J'son & Partners Consulting, до 2020 року кожен п'ятий в Україні працюватиме з будинку.


Як законно співпрацювати і платити фрилансерам. Складнощі, з якими стикаються керівники при роботі з «удаленщиками», — висока текучка, низький рівень відповідальності, трудності контролю і оцінки кваліфікації. Усе це можна перевірити ще під час прийому на роботу, щоб мінімізувати риски.

Ради при наймі видаленого працівника:

1. Шукайте більше інформації про кандидата. В процесі вибору майбутніх співробітників не обмежуйтеся резюме — подивитеся на сторінки соцсетей, на особистий сайт або блог кандидата. Це може багато що розповісти про людину: показати його манеру спілкування, круг друзів, цінності і захоплення.

2. Звертайте увагу на пунктуальність і обов'язковість. Кандидат спізнюється на першу співбесіду по скайпу — перший дзвіночок про те, що і в роботі будуть прострочення. Відповідальна людина попереджає про можливі затримки і не пропадає просто так.

3. Оцінюйте кваліфікацію по прикладах робіт, відгуках і рекомендаціях. Не вірте резюме, які не підкріплені портфоліо. При наймі видалених співробітників це особливо важливо: ви економите свій час, якщо ще до співбесіди оціните якість робіт кандидата.

4. Обов'язково перевіряйте кандидатів «у справі». Давайте тестове завдання або пробний проект, щоб подивитися, як співробітник справлятиметься. Фрилансеры часто прикрашають своє резюме. Найнявши співробітника без тесту, ви сильно ризикуєте: людина може виявитися зовсім не тим професіоналом, яким хоче виглядати.

5. При наймі фрилансера обумовлюйте графік роботи. Деякі «удаленщики» звикли працювати ночами, а вдень відсиплятися. Чи виходити на зв'язок тільки уранці, тому що увечері чекає ще одна робота. Якщо вам важливо, щоб співробітник був на зв'язку з 8.00 до 20.00 — говорите про це відразу.

6. Визначтеся з системою роботи, контролю і обговоріть це з кандидатом. Якщо у вас своя CRM- система, спілкуєтеся в Telegram, розкажіть на співбесіді. Система роботи має бути зручна для обох сторін. Обговоріть KPI, зарплату і премії. Виникаючі розбіжності краще вирішувати відразу, чим зіткнутися з ними в процесі роботи.

7. Розкажіть про корпоративну культуру і можливості зростання. Текучка серед «удаленщиков» — нормальне явище. Фрилансеры шукають працедавців повідоміший і поденежнее постійно,  легко міняють роботу. Щоб утримати працівника, ще на співбесіді розкажіть, чому йому вигідно працювати з вами: наприклад, про своїх відомих клієнтів, про безкоштовне навчання для співробітників, про постійне зростання зарплати і літніх корпоративах коштом фірми.

8. Оформляйте співробітника, як годиться. Трудовий договір, угода про нерозголошування комерційної інформації, обмін сканами паспортів — усе це дисциплінує і примушує його відноситися до видаленої роботи так само серйозно, як і до офісної. Підписуйте усі документи живим підписом, відправляйте поштою.

Найм видаленого співробітника майже не відрізняється від найму звичайного офісного працівника. Під час відбору треба особливу увагу приділити перевірці компетентності, відповідальності і кваліфікації кандидата. Зі свого боку працедавець повинен максимально детально розповісти про корпоративну культуру, обов'язки, систему штрафів і преміювання. Чим більше нюансів ви обговорите під час співбесіди, тим більше вірогідності, що співпраця складеться вдало для обох сторін.