12 способів поліпшити продуктивність

12 способів поліпшити продуктивність

Одна з проблем, з якою стикається сучасна людина - нестача часу. Але часто вона виникає із-за неправильного планування і підходу до роботи. Розкриваємо декілька секретів, як підвищити продуктивність праці всього за декілька секунд.

1. Встановлення мети

Перш ніж приступити до виконання завдання, досить витратити пару секунд для створення чіткої мети і обгрунтування того, що належить зробити впродовж наступних 20-40 хвилин. Такий метод пропонують більшість відомих бізнес-тренерів і психологів. Мета і обгрунтованість дій надаватиме упевненості кожну хвилину.


2. Використання таймера

Коли є уявлення про те, що належить виконати впродовж наступного відрізку часу, необхідно встановити таймер на заданий час і постаратися виконати намічене в строк. Такий підхід допомагає краще зосередитися на завданні, не відволікаючись по дурницях. Експерти рекомендують розпочинати з двадцятихвилинних відрізків часу і поступово збільшувати їх величину у міру звикання до такого темпу.

3. Контроль енергії

Працювати на «автопілоті», викладаючись на все сто, - не так-то просто. Ускладнює справу не лише відсутність чіткого планування, але і контролю стану, запасів енергії, сил. Перед початком роботи, наприклад, поки уранці ще завантажується комп'ютер, корисно зосередитися на своєму диханні. Яке почуття при цьому виникає - напруженість, виснаження або енергійність? Поки організм повний сил і енергії, варто розпочати з великих і найскладніших завдань, перш ніж, приміром, розбирати електронні листи.

4. Розминка для тіла

Нерухомо сидіти в одному положенні перед екраном комп'ютера або за письмовим столом впродовж декількох годин не лише шкідливо для здоров'я, але і непродуктивно. Навіть якщо цього не усвідомлювати, енергія все одно виснажується і увага розсіюється. Тому досить буде навіть на декілька секунд відволіктися від своєї роботи і, вставши навшпиньки, потягнутися вгору, зробивши нахили управо і вліво.

5. Відмова від повідомлень електронної пошти

Ці маленькі віконця повідомлень про нові повідомлення часто з'являються в самий непідходящий момент, коли робота в самому розпалі. І більшість людей кидають усі справи, щоб прочитати ці повідомлення. Відповідно концентрація на поставленому завданні втрачається і доводиться додатково витрачати енергію, щоб її повернути. Краще відключити повідомлення і відволікатися на них тільки тоді, коли на це є час.

6. Сортування електронних листів

Листи, що читають, і повідомлення не варто відкладати в довгий ящик. Після прочитання бажано відразу вирішити, що з ним робити: терміново відповісти, видалити, відмінити підписку або заархівувати, якщо в листі міститься цінна інформація. Просто читаючи листи і залишаючи їх без яких-небудь дій, людина кожного разу повертатиметься до них, відволікаючись від основної роботи, витрачаючи час і сили.

7. Видалення додатка електронної пошти з телефону

Парадоксально, але повідомлення про прихід нових робочих листів на мобільному телефоні можуть погіршити продуктивність навіть більше, ніж повідомлення, що з'являються на комп'ютері. Краще всього зовсім видалити такі застосування, щоб не відволікатися на них і не поспішати відповісти прямо з телефону - нерідко так можна помилитися або відправити лист не тому адресатові. Але, безумовно, варто залишити повідомлення про повідомлення від важливих персон: наприклад, начальника або помічника.


8. Відключення Wi - Fi або звуку повідомлень

Можна скільки завгодно звинувачувати в нестачі часу своїх балакучих колег в чаті або додаток електронної пошти. Проте найлегше відключити звуки повідомлень або зовсім сигнал Wi - Fi, коли робота не вимагає підключення до Інтернету. Замість того щоб відволікатися на нескінченні відповіді на нові повідомлення, уся увага буде спрямована на виконання основного завдання. Це добре підвищує продуктивність.

9. Використання закладок

При прочитанні заміток в електронних щоденниках, можна витратити більше часу на пошук необхідної статті, чим на саме її читання. Тому використання закладок в комп'ютері допоможе зберегти час, щоб легко відшукати необхідну замітку або статтю.

10. Наведення ладу на робочому місці

Засмічене робоче місце дуже відволікає і заважає зосередитися на виконуваній роботі. Але це не означає, що стіл треба зовсім очистити. Прибрати бажано лише ті предмети, які не використовуються в даний момент часу. При цьому важливо передбачити легкий доступ до усіх документів і матеріалів. Це допоможе витрачати мінімальну кількість часу на їх пошук.

11. Невелика перерва

Високий творчий підйом - це добре, але не можна допускати повного виснаження і роботи на знос. Тому впродовж робочого процесу необхідно робити нетривалі перерви. Але замість того щоб відволікатися на мобільний телефон, краще всього подивитися у вікно, на сімейну фотографію, рослину, іграшку. Вони не поглинуть повністю усю увагу на відміну від телефону або планшета і не дозволять втратити час даремно.

12. Чашка чаю

Згідно з дослідженнями учених, невелика порція кофеїну благотворно позначається на концентрації уваги і розумової активності. Але замість кави прийнятніше випивати чашку чаю, оскільки в нім удвічі більше кофеїну. Він зможе трохи підняти рівень енергії, заспокоїти нерви і відновити сили.